जब आपके पास प्रिंटर नहीं है, या आपको पीडीएफ (या अन्य) प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए फाइलों को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रिंट टू फाइल फीचर का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह सुविधा किसी भी प्रोग्राम में उपलब्ध है जिसमें प्रिंटिंग विकल्प है। अपने मानक प्रिंटर विकल्पों को चुनने के बजाय, आप या तो वह चुनेंगे जिसे a कहा जाता है अपनी सूची से पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर या यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके पास "फ़ाइल पर प्रिंट करें" विकल्प है मानक प्रिंटर।
पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर का उपयोग करना
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर स्थापित करें। आप Adobe.com पर ड्राइवरों को डाउनलोड कर सकते हैं। (यह चरण वैकल्पिक है यदि आपके वर्तमान प्रिंटर में "फ़ाइल में प्रिंट करें" विकल्प है—अनुभाग 2 देखें।)
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चरण दो
अपने दस्तावेज़ पर जाएँ और "प्रिंट" विकल्प चुनें। वह प्रिंटर ढूंढें जिसे आपने अभी-अभी अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में डाउनलोड किया है ("सामान्य पोस्टस्क्रिप्ट," "एडोब डिस्टिलर" या इसी तरह का नाम दिया जाना चाहिए)।
चरण 3
फ़ाइल के उन्मुखीकरण को बदलने के लिए "गुण" पर जाएं। फिर अपने मुद्रण विकल्पों को और संशोधित करने के लिए "उन्नत" चुनें। आप यहां आकार और आउटपुट स्वरूप बदल सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो "गुण" को बंद कर दें।
चरण 4
दस्तावेज़ को पोस्टस्क्रिप्ट फ़ाइल में प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें। आपको फ़ाइल को नाम देने और इसे अपनी हार्ड ड्राइव में सहेजने के लिए कहा जाएगा।
एक मानक प्रिंटर का उपयोग करना
स्टेप 1
अपने "प्रिंट" विकल्प पर जाएं और सुनिश्चित करें कि ड्रॉप-डाउन सूची में आपका मानक प्रिंटर चुना गया है।
चरण दो
प्रिंट डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर एक चेक बॉक्स देखें जो कहता है "फाइल पर प्रिंट करें।" बॉक्स में चेक मार्क लगाएं।
चरण 3
मुद्रित फ़ाइल स्क्रीन पर कैसी दिखेगी, इसमें परिवर्तन करने के लिए "गुण" पर जाएँ। आप इसे ऐसा बना सकते हैं कि यह पूर्ण रंग के बजाय ग्रेस्केल हो, लैंडस्केप बनाम पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन, और यहां तक कि ऑन स्क्रीन फ़ाइल (उच्च गुणवत्ता बनाम ड्राफ्ट या अर्थव्यवस्था गुणवत्ता) का रूप भी बदल सकता है। अपनी सेटिंग सहेजने के लिए ठीक दबाएं.
चरण 4
दस्तावेज़ को फ़ाइल में प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें। फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजें जो आपको याद रहे।
टिप
प्रत्येक फ़ाइल जिसे आप इस तरीके से प्रिंट करते हैं, उसे PS या PRN फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। फाइल में प्रिंट करने के बाद आप पीएस या पीआरएन फाइल को पीडीएफ फाइल में बदलने के लिए उपयोग कर सकते हैं। मूल दस्तावेज़ भेजने के विकल्प के रूप में अपना फ़्रंट टू फ़ाइल दस्तावेज़ ईमेल के माध्यम से भेजें क्योंकि यह आमतौर पर छोटे आकार का होता है। प्राप्तकर्ता तब इसे पीडीएफ प्रारूप में बदल सकता है।
