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गणना और योग दोनों डेटा पर अतिरिक्त प्रदर्शन करते हैं।
Microsoft Access और Microsoft Excel दोनों बड़ी मात्रा में संगठित डेटा का विश्लेषण और सारांश करने के लिए Microsoft PivotTable का उपयोग करते हैं। Microsoft PivotTable डेटा फ़ील्ड के साथ उपलब्ध दो फ़ंक्शन COUNT और SUM हैं। दोनों फ़ंक्शन डेटा मान जोड़ते हैं, लेकिन विभिन्न प्रकार के डेटा मानों पर काम करते हैं। (संदर्भ 1 देखें)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
Microsoft Access और Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहीत करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। Microsoft Access डेटाबेस का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित करता है। (संदर्भ 2 देखें) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा स्टोर करता है। (संदर्भ 3 देखें)
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पिवट तालिका
पिवट टेबल डेटा का विश्लेषण करते हैं, बिना उपयोगकर्ता को सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता होती है। पिवट टेबल जटिल कॉपी और पेस्ट अभ्यास किए बिना डेटा में हेरफेर करना भी आसान बनाते हैं। (संदर्भ 2 देखें)
डेटा क्षेत्र
पिवट तालिका में डेटा फ़ील्ड में पिवट तालिका बनाने के लिए उपयोग किए गए मूल डेटा के मान होते हैं। डेटा फ़ील्ड में वह डेटा होता है जिस पर पिवट टेबल SUM और COUNT जैसे संचालन करते हैं। (संदर्भ 4 देखें)
योग
SUM एक डिफ़ॉल्ट ऑपरेशन है जिसका उपयोग पिवट तालिका में संख्यात्मक डेटा जोड़ने के लिए किया जाता है। (संदर्भ देखें 5) 1, 2, 3, 4 और 5 के मान वाले डेटा फ़ील्ड का योग 15 होगा।
गिनती
COUNT एक पिवट तालिका में अन्य सभी डेटा प्रकारों पर किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट ऑपरेशन है। (संदर्भ देखें 5) लाल, नीला, लाल, पीला और हरा युक्त डेटा फ़ील्ड के मान लौटाएगा 2 लाल की गिनती के लिए, 1 नीले रंग की गिनती के लिए, 1 पीले की गिनती के लिए और 1 की गिनती के लिए हरा। (संदर्भ 4 देखें) COUNT भी एक ऑपरेशन है जिसका उपयोग डेटा फ़ील्ड में प्रविष्टियों की संख्या को जोड़ने के लिए किया जाता है। 1, 2, 3, 4 और 5 मान वाला डेटा फ़ील्ड डेटा मानों की गणना के लिए 5 लौटाएगा।