प्रारूप बटन पर क्लिक करें और रंग ड्रॉप-डाउन मेनू में सफेद चुनें। यदि आपकी कोशिकाओं की पृष्ठभूमि का रंग सफेद के अलावा कुछ और है, तो ऐसे रंग का चयन करें जो मिश्रित हो जाए और ऐसा प्रतीत हो जैसे कि सेल खाली है।
ओके पर क्लिक करें। यदि सेल में मान शून्य के बराबर या उससे कम है, तो आपके द्वारा इस सशर्त स्वरूपण को लागू किया गया कोई भी कक्ष रिक्त दिखाई देगा। यदि आप अपना कर्सर सेल में रखते हैं तो आप वर्कशीट के शीर्ष पर फॉर्मूला बार में सेल का वास्तविक मान देख पाएंगे।
शून्य के बराबर या उससे कम परिणाम के स्वरूप को निर्दिष्ट करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें। IF फ़ंक्शन का सिंटैक्स IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) है
सेल A3 में टाइप करके एक IF फॉर्मूला बनाएं: =IF(A1-A2>0,A1-A2,"-")। इस उदाहरण में तार्किक परीक्षण यह है कि क्या सेल A1 माइनस सेल A2 शून्य से बड़ा है। यदि यह "value_if_true" है तो यह प्रदर्शित होगा; यदि ऐसा नहीं है, तो "value_if_false" प्रदर्शित होगा। हमारे सूत्र में हमने value_if_true को कक्ष A1 और A2 के बीच के अंतर के रूप में और value_if_false को डैश के रूप में परिभाषित किया है। इसलिए, यदि A1-A2 शून्य या उससे कम है, तो आपको कक्ष A3 में एक डैश दिखाई देगा, यदि परिणाम सकारात्मक है, तो आपको एक संख्या दिखाई देगी।
