छवि क्रेडिट: पेशकोव/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
फ़ील्ड में कैप्शन जोड़ने से आपको और भविष्य के डेटाबेस व्यवस्थापकों को आपके डेटाबेस के डिज़ाइन और सामग्री को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलती है। Microsoft Access में एक समर्पित फ़ील्ड है जिसे कैप्शन के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेस में कैप्शन निर्दिष्ट करने के बारे में आप कैसे जाते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कैप्शन को सीधे डेटाबेस तालिका में सेट करना चाहते हैं या किसी तालिका से पूछताछ करने वाले फॉर्म में।
एक तालिका में
स्टेप 1
अपनी एक्सेस टेबल को डिज़ाइन व्यू पर सेट करने के लिए "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। डिज़ाइन दृश्य आपको संरचना को संशोधित करने और तालिका के गुणों को संपादित करने में सक्षम बनाता है।
दिन का वीडियो
चरण दो
उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक कैप्शन निर्दिष्ट करना चाहते हैं। जब आप फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेस विंडो के निचले भाग में फ़ील्ड गुण फलक प्रदर्शित करता है। फ़ील्ड गुण फलक आपको चयनित फ़ील्ड के बारे में संपादन योग्य विवरणों की एक सूची प्रदान करता है।
चरण 3
"कैप्शन" बॉक्स पर क्लिक करें और फ़ील्ड के लिए अपना वांछित कैप्शन निर्दिष्ट करें।
एक रूप में
स्टेप 1
नेविगेशन फलक लोड करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "F11" दबाएं।
चरण दो
नेविगेशन फलक पर राइट-क्लिक करें और अपने फॉर्म को लेआउट व्यू पर सेट करने के लिए "लेआउट व्यू" चुनें।
चरण 3
प्रपत्र शीर्षलेख में कहीं भी राइट-क्लिक करें और संपत्ति पत्रक कार्य फलक लोड करने के लिए "प्रपत्र गुण" चुनें।
चरण 4
"सभी" टैब पर क्लिक करें, "कैप्शन" संपत्ति पर क्लिक करें और अपना कैप्शन दर्ज करें।
टिप
कैप्शन में रिक्त स्थान सहित कुल 2,048 वर्ण हो सकते हैं।
चेतावनी
इस आलेख में जानकारी एक्सेस 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
