Outlook का उपयोग न करने वाले लोगों के साथ कैलेंडर जानकारी साझा करने के लिए iCal प्रारूप का उपयोग करें।
आउटलुक कैलेंडर आपके व्यक्तिगत कार्यक्रम के प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। और आप अपने कैलेंडर को अन्य आउटलुक उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। लेकिन अपने कैलेंडर को ऐसे लोगों के साथ साझा करना जो आउटलुक का उपयोग नहीं करते हैं, एक समस्या हो सकती है। आउटलुक के बाहर कैलेंडर जानकारी का आदान-प्रदान करने के लिए iCalendar (iCal) मानक का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।
अपनी आउटलुक कैलेंडर जानकारी को आईकैल प्रारूप में आयात करने के लिए केवल उचित चरणों को जानना आवश्यक है, क्योंकि आप कार्य करने के लिए आउटलुक के मानक आयात/निर्यात मेनू का उपयोग नहीं करते हैं।
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स्टेप 1
यदि आउटलुक पहले से नहीं चल रहा है तो प्रारंभ करें और नेविगेशन फलक में "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें। यह आपको कैलेंडर दृश्य पर ले जाता है।
चरण दो
यदि आप एक से अधिक कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं तो उस कैलेंडर का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
चरण 3
"फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। यह एक संशोधित इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलता है।
चरण 4
उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप कैलेंडर के iCal संस्करण को सहेजना चाहते हैं।
चरण 5
फ़ाइल नाम फ़ील्ड में कैलेंडर के iCal संस्करण के लिए नाम दर्ज करें।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि iCalendar प्रारूप "इस रूप में सहेजें" प्रकार सूची में चुना गया है।
चरण 7
"अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, कैलेंडर के iCal संस्करण में शामिल होने वाली दिनांक सीमा के साथ-साथ iCal संस्करण में दिखाई देने वाली विवरण की मात्रा का चयन करें।
चरण 8
यदि उन्नत विकल्प दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो उन्हें प्रदर्शित करने के लिए "दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें। जिस तरह से कैलेंडर के iCal संस्करण का उपयोग किया जाएगा, उसके लिए "निजी चिह्नित आइटम का विवरण शामिल करें" और "कैलेंडर आइटम के भीतर संलग्नक शामिल करें" विकल्प उचित रूप से सेट करें।
चरण 9
इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 10
कैलेंडर के iCal संस्करण को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
चेतावनी
आपके द्वारा iCal स्वरूप में आयात किए जाने वाले कैलेंडर आपके Outlook कैलेंडर के साथ समन्वयित नहीं रहते हैं। यदि आप एक iCal फ़ाइल बनाते हैं, तो Outlook में परिवर्तन करें, वह परिवर्तन स्वचालित रूप से iCal फ़ाइल में स्थानांतरित नहीं होता है। आउटलुक में बदलाव लाने के लिए आपको एक नई आईकैल फाइल बनानी होगी।
