Microsoft Excel में कार्यपुस्तिका खोलें और उन स्प्रैडशीट्स का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। कई स्प्रैडशीट चुनें जमा पूंजी के द्वारा "Ctrl" तथा प्रत्येक शीट पर क्लिक करना.
को चुनिए "पेज लेआउट"टैब और फिर जांचें"छापग्रिडलाइन को प्रिंट करने के लिए शीट विकल्प समूह के ग्रिडलाइन अनुभाग में बॉक्स। नई सेटिंग सभी चयनित स्प्रैडशीट पर लागू होती है.
यदि आपको रिक्त कक्षों और उनकी ग्रिडलाइनों को मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो एक प्रिंट क्षेत्र सेट करें. एक प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, "क्लिक करें"प्रिंट क्षेत्र"पेज सेटअप समूह में पेज लेआउट टैब पर और चुनें"प्रिंट क्षेत्र सेट करें."
दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले उसका पूर्वावलोकन करें क्लिक करने से "फ़ाइल"और" का चयनछाप"टैब। पूर्वावलोकन दाएँ फलक में प्रदर्शित होता है।
सेल बॉर्डर्स को फॉर्मेट करें यदि डिफ़ॉल्ट ग्रिडलाइन वह नहीं है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। आप सेल बॉर्डर की शैली और रंग दोनों बदल सकते हैं.
खाली सेलों को प्रिंट करने से बचने के लिए, प्रिंट क्षेत्र को साफ़ करें। पेज सेटअप ग्रुप में "प्रिंट एरिया" बटन पर क्लिक करें और "क्लियर प्रिंट एरिया" चुनें।
प्रिंट क्षेत्र में अधिक सेल जोड़ें, उन्हें चुनकर, "प्रिंट क्षेत्र" बटन पर क्लिक करें और फिर "प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें" का चयन करें।
पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेख मुद्रित करने के लिए, पृष्ठ लेआउट टैब पर शीट विकल्प समूह के शीर्षक अनुभाग में "प्रिंट करें" बॉक्स को चेक करें।
"प्रिंट" बटन पर क्लिक करने से पहले, "प्रिंटर" मेनू से सही प्रिंटर चुनें। आप सेटिंग अनुभाग से प्रिंटिंग सेटिंग्स - प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की संख्या, ओरिएंटेशन, पेपर आकार, मार्जिन और स्केलिंग को बदल सकते हैं।
प्रिंटर गुणों को बदलने के लिए, सही प्रिंटर चुनने के बाद, प्रिंट विंडो में प्रिंटर बॉक्स के नीचे "प्रिंटर गुण" लिंक पर क्लिक करें।
यदि ग्रिडलाइन्स प्रिंट नहीं हो रही हैं, तो "ड्राफ्ट क्वालिटी" विकल्प को अक्षम करें। पेज लेआउट टैब पर पेज सेटअप समूह के निचले-दाएं कोने में छोटे तीर बटन पर क्लिक करें, "शीट" टैब चुनें और "ड्राफ्ट गुणवत्ता" बॉक्स को अनचेक करें।
यदि आप "ड्राफ्ट गुणवत्ता" विकल्प को अक्षम करने के बाद भी ग्रिडलाइन प्रिंट नहीं कर रहे हैं, तो आपके प्रिंटर ड्राइवरों में कोई समस्या हो सकती है। निर्माता की वेबसाइट से नवीनतम ड्राइवर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
