सैलरी स्केल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

वेतनमान स्थापित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करने से आप अपनी वेतन संरचना के बारे में सामान्य नियम लागू कर सकते हैं प्रत्येक कर्मचारी के ग्रेड और वरिष्ठता के लिए विशिष्ट उदाहरणों के लिए काम करता है, साथ ही प्रत्येक के लिए विभिन्न वेतन की तुलना करता है अन्य। रेफ़रेंशियल फ़ार्मुलों का उपयोग करने से एक व्यापक प्रभाव पैदा होता है, इसलिए आपको संपूर्ण स्प्रेडशीट को प्रभावित करने के लिए केवल एक या दो कक्षों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए मध्य स्तर के वेतन का चयन करके शुरू करें। आप एक वेतन सर्वेक्षण वेबसाइट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके उद्योग के लिए बाजार का औसत क्या है ताकि आप प्रतिस्पर्धी वेतन सुनिश्चित कर सकें। प्रत्येक ग्रेड के लिए वेतन मध्यबिंदु का उपयोग करने से आप प्रत्येक ग्रेड के लिए वेतन की एक श्रृंखला बना सकते हैं जो सभी एक संख्या पर आधारित होती हैं: ग्रेड 1 मध्य-बिंदु वेतन।

अपनी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर, कॉलम हेडर दर्ज करें: ग्रेड, लो रेंज, मिडपॉइंट, हाई रेंज और प्रतिशत। ग्रेड के नीचे पहले सेल में नंबर 1 टाइप करें, फिर सेल के निचले-दाएं कोने में हैंडल को तब तक क्लिक करें और खींचें जब तक कि आप अपने सभी ग्रेड स्तरों के लिए सेल नहीं भर देते। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी के पास 10 वेतन ग्रेड हैं, तो "मिडपॉइंट" शीर्षक के तहत खाली सेल में पहले वेतन ग्रेड के लिए मध्य-बिंदु वेतन दर्ज करें। यदि आप एक घंटे के वेतन को वार्षिक वेतन में एक्सट्रपलेशन करना चाहते हैं तो आप समीकरण "=(प्रति घंटा वेतन) का उपयोग कर सकते हैं। _40_52" (उद्धरण चिह्नों के बिना), जहां 40 प्रति सप्ताह घंटों की संख्या है और 52 प्रति सप्ताहों की संख्या है वर्ष।

उस प्रतिशत सीमा का निर्धारण करें जिसे आप चाहते हैं कि प्रत्येक वेतन ग्रेड शामिल हो -- उदाहरण के लिए, आप 10 प्रतिशत चाहते हैं एक वेतन ग्रेड के भीतर - फिर अपनी सीमा को दो से विभाजित करें और उस प्रतिशत के दशमलव मान को घटाएं एक। तो, पाँच प्रतिशत का दशमलव मान 0.05 है; एक से घटाया जाता है, जो आपको 0.95 देता है। निम्न शीर्षक के तहत पहली सेल में, निम्न सूत्र दर्ज करें: "= 0.95_C2" बिना उद्धरण चिह्नों के। उदाहरण में, C2 मध्य-बिंदु वेतन का स्थान है जिसे आपने पहले वेतन ग्रेड के लिए परिभाषित किया था। उच्च शीर्षक के तहत पहले सेल में, निम्न सूत्र दर्ज करें: "=1.05_C2" बिना उद्धरण चिह्नों के। यह आपके पहले वेतन ग्रेड के लिए उच्च श्रेणी प्रदान करता है।

प्रतिशत प्रकार के तहत दूसरे खाली सेल में आप पहले वेतन ग्रेड से दूसरे वेतन ग्रेड तक प्रतिशत वृद्धि चाहते हैं, उदाहरण के लिए दस प्रतिशत, दशमलव मान का उपयोग करके। नीचे दिए गए सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें: "=E3+0.01" बिना उद्धरण चिह्नों के। उदाहरण में, E3 पहले और दूसरे वेतन ग्रेड के बीच का प्रतिशत अंतर है और आप प्रत्येक बाद के वेतन ग्रेड के बीच के अंतर को एक अतिरिक्त प्रतिशत अंक बढ़ाना चाहते हैं। सेल E4 के निचले-दाएं कोने में हैंडल को तब तक क्लिक करें और खींचें, जब तक कि आप अपने वेतन ग्रेड की सूची के अंत में नहीं पहुंच जाते। सेल B2 का चयन करें और निम्न-श्रेणी के फ़ार्मुलों को भरने के लिए ऐसा ही करें। सेल D2 का चयन करें और उच्च-श्रेणी के फ़ार्मुलों को भरने के लिए ऐसा ही करें। सेल C3 पर क्लिक करें - दूसरे वेतन ग्रेड के लिए मध्य बिंदु वेतन - और निम्न सूत्र में टाइप करें: "=C2*(1+E3)" बिना उद्धरण चिह्नों के। इस उदाहरण में, पहले वेतन ग्रेड के लिए मध्य बिंदु वेतन को पहले और दूसरे वेतन ग्रेड के बीच प्रतिशत अंतर से एक से गुणा किया जाता है। सभी वेतन ग्रेड के लिए मिडपॉइंट वेतन भरने के लिए सेल C3 पर हैंडल को क्लिक करें और खींचें। अब आप पहले वेतन ग्रेड के लिए केवल मध्य बिंदु वेतन को बदलकर सभी वेतनों को समायोजित कर सकते हैं।