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प्रौद्योगिकी की हमारी दुनिया में, दस्तावेज़ फ़ैक्स करना और डाक भेजना अधिक से अधिक अप्रचलित होता जा रहा है। पीडीएफ दस्तावेजों को प्रिंट करना और हाथ से फॉर्म भरना अव्यवसायिक के रूप में देखा जा सकता है और कुछ मामलों में अवैध साबित हो सकता है। फॉर्म, कानूनी दस्तावेज और अन्य कागजी कार्रवाई अक्सर ईमेल की जाती है ताकि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा किया जा सके और तुरंत प्रेषक को लौटाया जा सके। एडोब रीडर पीडीएफ फाइलों को खोलने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है। ऐसी फ़ाइलों को संपादित करने और बहुमूल्य समय और प्रयास बचाने के साधन के रूप में इसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है क्योंकि यह एक पाठक है और एडोब एप्लिकेशन का पूर्ण संस्करण नहीं है। हालाँकि, Adobe Reader 9 में PDF दस्तावेज़ों को संपादित करने की क्षमता है।
संपादन से पहले
स्टेप 1
Adobe Reader 9 का उपयोग करके अपना PDF दस्तावेज़ खोलें। (यदि आपके पास यह नहीं है तो यह मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है। संसाधन देखें।) दस्तावेज़ के प्रारूप की समीक्षा करें और उसकी जांच करें।
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चरण दो
मुख्य मेनू विकल्पों में से दस्तावेज़> सुरक्षा> सुरक्षा गुण दिखाएँ पर जाएँ। दस्तावेज़ गुण नामक एक नई स्क्रीन दिखाई देगी। यह स्क्रीन आपको इस बात का अंदाजा देगी कि दस्तावेज़ के लेखक ने आपको दस्तावेज़ को संपादित करने, बदलने या जोड़ने की क्या अनुमति दी है।
चरण 3
यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करें कि यह पूर्ण और सुपाठ्य है।
फॉर्म भरना और एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना
स्टेप 1
अपने कर्सर को पहले फ़ॉर्म फ़ील्ड में ले जाएँ और उचित जानकारी भरें। जैसे ही आप विभिन्न प्रकार के प्रपत्र फ़ील्ड में आगे बढ़ते हैं, कर्सर स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा। टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड के ऊपर आपको टेक्स्ट टूल दिखाई देगा। जब आप ड्रॉप-डाउन सूची, रेडियो बटन, या चेकबॉक्स से अधिक हो जाते हैं, तो आपका कर्सर पॉइंटिंग हैंड टूल बन जाएगा।
चरण दो
प्रपत्र को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी दर्ज करते हुए, प्रपत्र में जाने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें। किसी फ़ील्ड में गलती से दर्ज की गई जानकारी को हटाने के लिए एस्केप कुंजी का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 3
लेखक द्वारा दस्तावेज़ के लिए निर्धारित अधिकारों के आधार पर, फ़ाइल मेनू पर आप या तो इसकी एक प्रति सहेजने में सक्षम होंगे आपका पूरा दस्तावेज़ (यदि यह एकमात्र विकल्प है तो आप इसका नाम नहीं बदल पाएंगे) या इस रूप में सहेजें (आप इसका नाम बदल सकते हैं) दस्तावेज़)।
चरण 4
किसी दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए दस्तावेज़> साइन> दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। एक नई विंडो पॉप अप होगी और एक नया हस्ताक्षर बनाने या पहले से संग्रहीत एक को चुनने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगी।
टिप
अपने फॉर्म या दस्तावेज़ की समीक्षा करने के बाद, इसे पहले सहेजना आवश्यक नहीं है। आप फ़ाइल> ईमेल से संलग्न करें पर जा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ को तुरंत भेजने के लिए अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। फिर आप अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव पर एक प्रति सहेज सकते हैं यदि दस्तावेज़ समय संवेदनशील है।
चेतावनी
यदि आपको किसी प्रपत्र या दस्तावेज़ को संपादित करने में समस्या आ रही है, तो हो सकता है कि लेखक ने उपयुक्त अनुमतियों को सहेजा न हो। इस मामले में, आप दस्तावेज़ सेटिंग्स में समायोजन करने में सक्षम नहीं हैं और आपको सूचित करने की आवश्यकता होगी प्रेषक कि दस्तावेज़ अनुमतियों को बदलने की आवश्यकता है और अनुरोध है कि दस्तावेज़ होना चाहिए पुनः भेजा गया।
Adobe Reader 9 मूल दस्तावेज़ में ही परिवर्तन करने में सक्षम नहीं है। यदि लेखक टिप्पणी करना सक्षम करता है, तो आप PDF दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ और संपादन नोटेशन जोड़ सकते हैं।
