पावरपॉइंट बैकग्राउंड को किसी अन्य प्रेजेंटेशन में कैसे कॉपी करें

पावरपॉइंट एक शक्तिशाली प्रेजेंटेशन बिल्डर है, लेकिन प्रत्येक प्रेजेंटेशन को मैन्युअल रूप से बनाने में हमेशा के लिए लग सकता है। नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए प्रस्तुति स्लाइड्स का पुनर्चक्रण और मास्टर टेम्प्लेट के साथ काम करना महत्वपूर्ण है। आप डिज़ाइन तत्वों को त्वरित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं, पावरपॉइंट में पृष्ठभूमि की प्रतिलिपि बना सकते हैं, और पिछली प्रस्तुतियों के केवल वांछित टुकड़ों का उपयोग करके नई प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। बढ़ी हुई दक्षता एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला है और आपकी प्रस्तुति-निर्माण प्रक्रिया को सहज बनाता है।

फ़ाइलों में कूदने से पहले, अपनी पसंद की पृष्ठभूमि ढूंढें। आप अपने द्वारा बनाई गई पिछली प्रस्तुति से मौजूदा पृष्ठभूमि का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन प्रस्तुति पृष्ठभूमि टेम्पलेट खोज सकते हैं। ऑनलाइन विकल्प व्यापक हैं, और अधिकांश तब तक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं जब तक आप अन्य लोगो का उपयोग नहीं करते हैं या किसी सूचीबद्ध नियम या शर्तों का उल्लंघन नहीं करते हैं। यदि आपको कोई ऐसी पृष्ठभूमि मिलती है जो आपकी किसी अन्य प्रस्तुति में बहुत अच्छी लगती है, तो फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें। यदि आप सहेज नहीं सकते हैं, तो फ़ाइल खोलें और प्रस्तुति स्लाइड को अपनी स्क्रीन पर खुला छोड़ दें।

उपयोग करने के लिए एक अच्छी पृष्ठभूमि वाली स्लाइड ढूंढने के बाद, एक नया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या वह प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप वर्तमान में संपादित कर रहे हैं। आपकी स्क्रीन पर दो प्रस्तुतियाँ खुली होनी चाहिए: वह प्रस्तुति जहाँ आप पृष्ठभूमि को चिपकाना चाहते हैं और दूसरी उस पृष्ठभूमि के साथ जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। दोनों खुले होने के साथ, आप न केवल पृष्ठभूमि बल्कि अन्य तत्वों और संपूर्ण स्लाइड को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। सामग्री अनिवार्य रूप से विनिमेय है।

उस पृष्ठभूमि के साथ स्लाइड का पता लगाएँ जिसे आप बाईं ओर कॉपी करना चाहते हैं जहाँ सभी स्लाइड दिखाई दे रही हैं। कुछ प्रस्तुतियों में, सभी स्लाइडों में एक सुसंगत पृष्ठभूमि एक अच्छा विकल्प है, जबकि अन्य केवल कुछ चुनिंदा स्लाइडों पर पृष्ठभूमि के लिए कहते हैं। यह सब उस संबंध में डिजाइन वरीयता का मामला है। चयनित स्लाइड के साथ, अपने टूलबार तक पहुंचें और "फॉर्मेट पेंटर" विकल्प पर क्लिक करें। इसमें टेक्स्ट के बगल में एक पेंटब्रश आइकन है। बैकग्राउंड कॉपी करने के लिए स्लाइड पर क्लिक करें। अपनी वर्तमान प्रस्तुति पर जाएं और स्लाइड के बाएं कॉलम में स्लाइड का चयन करें जहां आप उस स्लाइड में पृष्ठभूमि को तुरंत जोड़ने के लिए पृष्ठभूमि जोड़ना चाहते हैं।

आप एक ही प्रक्रिया का उपयोग एक ही बैकग्राउंड को कई स्लाइड्स या सभी स्लाइड्स पर कॉपी और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं। जब आप किसी बैकग्राउंड को कॉपी करने के लिए "फॉर्मेट पेंटर" विकल्प चुनते हैं, तो डबल-क्लिक करें। यह क्रिया पृष्ठभूमि रखती है, और आप इसे बाएं कॉलम में अलग-अलग क्लिक करके कई स्लाइड्स में पेस्ट कर सकते हैं। इससे चुनिंदा स्लाइड्स में बैकग्राउंड जोड़ना आसान हो जाता है या हर एक पर क्लिक करके इसे सभी स्लाइड्स में जल्दी से जोड़ना आसान हो जाता है।