पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (पीडीएफ) में सेव की गई फाइलों के कई फायदे हैं। Microsoft Word दस्तावेज़ों की तुलना में PDF को बदलना कम आसान है, और वे अपने स्वरूप और स्वरूप को बनाए रखेंगे, भले ही उन्हें खोलने के लिए किसी भी प्रोग्राम का उपयोग किया गया हो। आपकी Microsoft Word फ़ाइल "प्रिंट पूर्वावलोकन" में बहुत अच्छी लग सकती है, लेकिन यदि आप इसे किसी भिन्न प्रकार के वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर वाले कंप्यूटर पर भेजते हैं, तो यह स्क्रैम्बल हो सकती है। "प्रिंट पूर्वावलोकन" में दिखाई देने वाली फ़ाइल को आसानी से एक पीडीएफ़ के रूप में सहेजा जा सकता है, इसलिए आपको अपने काम के प्रारूप को खोने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
पीडीएफ के रूप में प्रिंट प्रीव्यू कैसे सेव करें
स्टेप 1
वह फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
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चरण दो
मेनू बार में, "फाइल" विकल्प पर क्लिक करें और "प्रिंट" चुनें।
चरण 3
दिखाई देने वाले मेनू बॉक्स के निचले बाएं कोने में "पीडीएफ" चिह्नित विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4
ड्रॉप-डाउन मेनू में, "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 5
फ़ाइल को एक नए नाम से सहेजें। आपके द्वारा अभी-अभी सहेजी गई फ़ाइल "प्रिंट पूर्वावलोकन" विंडो में दिखाई देने वाली फ़ाइल के समान होगी, सिवाय इसके कि यह अब पीडीएफ प्रारूप में होगी।