क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने के लिए क्रेडिट कार्ड मशीनों का उपयोग करना आसान है।
क्रेडिट कार्ड नंबर इनपुट करें। यदि आपके पास क्रेडिट कार्ड है, तो उसे कार्ड रीडर के माध्यम से स्वाइप करें। अधिकांश पाठकों के पास एक छोटा आइकन या चित्र होता है जो दिखाता है कि कार्ड के पीछे चुंबकीय पट्टी किस दिशा में होनी चाहिए। यदि नहीं, तो पहले मशीन के सामने वाली पट्टी के साथ इसे रीडर के माध्यम से चलाने का प्रयास करें, क्योंकि यह सबसे सामान्य दिशा है। यदि आपके पास फ़ोन ऑर्डर है, या आपके पास क्रेडिट कार्ड नहीं है, तो "बिक्री" के रूप में चिह्नित बटन का चयन करें। कई मशीनों पर यह "1" कुंजी भी होती है, लेकिन यह मशीन के ब्रांड के आधार पर भिन्न होती है। फिर कार्ड नंबर और समाप्ति तिथि दर्ज करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। एंटर को पुश करने से पहले हमेशा नंबरों की दोबारा जांच करें।
बिक्री की जानकारी इनपुट करें। आमतौर पर, मशीन पहले डॉलर और सेंट में बिक्री राशि मांगेगी। संख्या कीपैड का उपयोग करके राशि दर्ज करें। यह सुनिश्चित करने के लिए राशि को दोबारा जांचें कि यह स्क्रीन पर सही ढंग से दिखाई दे रही है और यदि ऐसा है, तो एंटर दबाएं। यदि आप गलती से गलत राशि डाल देते हैं, तो "क्लियर" या "डिलीट" कुंजी देखें और फिर से शुरू करें। कुछ मामलों में, आपके द्वारा बिक्री राशि दर्ज करने के बाद मशीन आपको अतिरिक्त जानकारी के लिए संकेत देगी। जानकारी दर्ज करने के लिए संकेतों का पालन करें, जैसे ग्राहक का ज़िप कोड या ऑर्डर नंबर।
बिक्री के संसाधित होने की प्रतीक्षा करें। मशीन के कनेक्शन के आधार पर बिक्री कुछ सेकंड में संसाधित हो सकती है या इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं। यदि बिक्री को संसाधित करते समय मशीन "अटक गई" लगती है, तो बिक्री को फिर से दर्ज न करें, बल्कि आगे के निर्देशों के लिए प्रसंस्करण कंपनी के फोन नंबर पर कॉल करें। कई मामलों में यह नंबर मशीन पर लगे स्टिकर पर दिखाई देगा।
रसीद की प्रक्रिया करें। यदि ग्राहक मौजूद है, तो उनसे क्रेडिट कार्ड रसीद पर हस्ताक्षर करवाएं। उन्हें प्रति दें और मूल को अपने रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित रखें। यदि ग्राहक मौजूद नहीं है, तो रसीद की हस्ताक्षर लाइन पर "फ़ोन-इन" या कोई अन्य उपयुक्त वाक्यांश लिखें। एक रसीद अपने रिकॉर्ड के लिए रखें और दूसरे को ग्राहक को माल के शिपमेंट में शामिल करें।
बैच बंद करें। अपनी प्रसंस्करण कंपनी के साथ दोबारा जांच करें, लेकिन अधिकांश के लिए आपको "बैच रिपोर्ट" चलाने या प्रत्येक दिन क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों के एक बैच को बंद करने की आवश्यकता होती है। यह वह प्रक्रिया है जो कंपनी को क्रेडिट कार्ड शुल्क को अंतिम रूप देने और शेष राशि आपके खाते में जमा करने के लिए कहती है। कई मशीनों में "बैच" के रूप में चिह्नित एक कुंजी होगी। आप इस कुंजी को दबा सकते हैं और फिर दिन के अंत में बैच को बंद करने के लिए संकेतों का पालन कर सकते हैं। यदि मशीन में "बैच" कुंजी नहीं है, तो निर्देशों के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल से परामर्श करें या निर्देशों के लिए अपनी क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग कंपनी को कॉल करें।
