आप अपने स्क्रम के परिणामों को साझा करने और विकास ऊर्जा को उच्च रखने के लिए OneNote का उपयोग कर सकते हैं।
स्क्रम फुर्तीली सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण है। डेली स्क्रम का उद्देश्य टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ बात करने, समस्याओं के माध्यम से काम करने और विचारों को जल्दी से साझा करने के लिए प्रोत्साहित करना है। स्क्रममास्टर का काम एक ऊर्जा कारक का पोषण करना है; अन्यथा, टीम की बैठकें नीरस और अनिवार्य होने का जोखिम उठाती हैं, वास्तविक मूल्य का कुछ भी नहीं पैदा करती हैं।
डेटा के प्रसार और विचार-मंथन के लिए स्क्रम सदस्य एक उपकरण के रूप में Microsoft Office OneNote 2007 का उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम टीम के सदस्यों को जल्दी से नोट्स दर्ज करने और उन्हें साझा करने की अनुमति देता है।
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स्टेप 1
अपने अगले दैनिक स्क्रम से पहले OneNote में "नया" और फिर "नोटबुक" पर क्लिक करें।
चरण दो
अपनी नोटबुक के लिए एक नाम दर्ज करें, जैसे आपके प्रोजेक्ट का नाम और उसके बाद स्क्रम दिनांक, और "साझा नोटबुक - समूह प्रोजेक्ट" चुनें। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 3
"एकाधिक लोग नोटबुक साझा करेंगे" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
आप नोटबुक को कहाँ सहेजना चाहते हैं, यह इंगित करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन का उपयोग करें, और "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
नोट्स लेने के लिए अपने अगले डेली स्क्रम के दौरान इस नोटबुक को खोलें। OneNote आपको महत्वपूर्ण अवधारणाओं को टैग करने देता है। अवधारणाओं को उजागर करने के लिए "इन्सर्ट" और "टैग" पर क्लिक करें।
चरण 6
"सम्मिलित करें" और "ऑडियो रिकॉर्डिंग" पर क्लिक करके मीटिंग रिकॉर्ड करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास मीटिंग से पहले सही माइक्रोफ़ोन और वीडियो उपकरण स्थापित हैं।
चरण 7
"सम्मिलित करें" और "आउटलुक कार्य" पर क्लिक करके कार्यों को दैनिक स्क्रम से सीधे आउटलुक में स्थानांतरित करें। इस तरह, आप प्रशासनिक को कम करते हैं कार्यालय कैलेंडरिंग और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ अपने दैनिक स्क्रम परिणामों को समन्वयित करने का बोझ, इसके लिए अधिक उत्पादक समय छोड़ता है स्प्रिंट।
चरण 8
सभी मीटिंग जानकारी के साथ OneNote में एक नए पृष्ठ तक पहुँचने के लिए Outlook में "मीटिंग नोट्स" बटन पर क्लिक करके Outlook से OneNote से लिंक करें।
चरण 9
टीम के सदस्यों को डेली स्क्रम से नोट्स की समीक्षा करने और वाटर कूलर द्वारा ईमेल या चैट का उपयोग करने के बजाय नोटबुक में अपना इनपुट जोड़ने की अनुमति देकर प्रशासनिक बोझ को कम करें। लेखक का नाम देखने के लिए टीम के सदस्य किसी भी पैराग्राफ पर राइट-क्लिक करके टेक्स्ट की पहचान कर सकते हैं।
टिप
टीम के सदस्य डेली स्क्रम से पहले अपनी स्थिति दर्ज कर सकते हैं, जो टीम के सदस्यों के लिए सहायक हो सकता है जो कार्यालय से बाहर हैं।
यदि आप नोट्स टाइप करने और उन्हें घंटे या दिन ईमेल करने के बजाय एक से अधिक स्थानों के साथ काम कर रहे हैं एक स्क्रम के बाद, आप रिमोट के साथ वास्तविक समय में नोट्स साझा करके सक्रिय भागीदारी को जीवित रख सकते हैं स्थान।
