Word का उपयोग करके अपने लिफाफों को प्रिंट करके मेल कर्तव्यों पर समय बचाएं।
छवि क्रेडिट: कीथ ब्रोफ्स्की / फोटोडिस्क / गेट्टी छवियां
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में दर्जनों बिल्ट-इन लिफाफा टेम्प्लेट शामिल हैं जिनसे आप कस्टम लिफाफे बनाना और प्रिंट करना चुन सकते हैं। यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर उपयुक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित है, तो आप रिटर्न और प्राप्तकर्ता के पते या यहां तक कि इलेक्ट्रॉनिक डाक जोड़ने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। इस उपयोगी सुविधा का सफलतापूर्वक उपयोग करने के लिए यह जानना आवश्यक है कि इन टेम्पलेट्स को कहाँ खोजना है और अपनी आवश्यकताओं के लिए सही टेम्पलेट चुनना आवश्यक है।
स्टेप 1
एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें या उस दस्तावेज़ से प्रारंभ करें जिसमें आप एक लिफाफा जोड़ना चाहते हैं। "मेलिंग" टैब चुनें।
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चरण दो
लिफ़ाफ़े और लेबल संवाद बॉक्स खोलने के लिए समूह बनाएँ में "लिफ़ाफ़े" पर क्लिक करें। लिफाफा विकल्प संवाद खोलने के लिए "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
लिफाफा आकार बॉक्स में तीर पर क्लिक करें और उस लिफाफे के लिए टेम्पलेट आकार चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। "कस्टम आकार" पर क्लिक करें और लिफाफा आयाम दर्ज करें यदि आपके इच्छित लिफाफा आकार के लिए कोई टेम्पलेट नहीं है।
चरण 4
किसी एक या दोनों पतों के लिए कस्टम फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली या फ़ॉन्ट रंग चुनने के लिए वितरण पता या वापसी पता अनुभाग में "फ़ॉन्ट" बटन पर क्लिक करें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
दस्तावेज़ में लिफाफा टेम्पलेट जोड़ें, यदि आप भविष्य में इसे फिर से उपयोग करना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ में जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यह फॉर्म लेटर और इसी तरह के अन्य दस्तावेजों के लिए फायदेमंद हो सकता है।
चरण 6
अपने प्रिंटर के निर्देशों का पालन करें और प्रिंटर में एक खाली लिफाफा डालें। प्रिंट करने के लिए तैयार होने पर "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। यदि आप लिफाफा को दस्तावेज़ में नहीं जोड़ते हैं, तो मुद्रण के बाद टेम्पलेट गायब हो जाता है।
टिप
आप मेल मर्ज में भी लिफाफा टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। अपने रिटर्न पते के साथ एक परीक्षण लिफाफा सेट करें और प्रिंट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मर्ज चलाने से पहले वे आपकी इच्छानुसार दिखेंगे।
चेतावनी
लिफाफे का एक बड़ा बैच बनाने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही टेम्पलेट, सेटिंग्स और प्रिंटर सेटअप का उपयोग किया है, एक लिफाफा प्रिंट करें।
