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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम, आपको अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
छवि क्रेडिट: व्लादंस/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम, आपको अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप फ़ोल्डर्स को अन्य फ़ोल्डरों में भी खींच सकते हैं या उन्हें पूरी तरह से हटा सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आपने आउटलुक में फ़ोल्डर खो दिए हैं, तो आप उन्हें अन्य फ़ोल्डरों में देख सकते हैं कि क्या वे गलती से खींचे गए हैं या आप देख सकते हैं कि उन्हें हटा दिया गया था या नहीं। फिर आप उन्हें उनके सही स्थानों पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। देखें कि क्या आप बैकअप से पुनर्स्थापित कर सकते हैं यदि फ़ोल्डर पूरी तरह से चले गए हैं।
आउटलुक सबफ़ोल्डर्स व्यू से गायब हैं
एक बटन या माउस के क्लिक के साथ गलती से आउटलुक फ़ोल्डर को हटाना या स्थानांतरित करना संभव है। अगर आपके साथ ऐसा होता है और आपको कोई फोल्डर नहीं मिल रहा है, तो घबराएं नहीं। अन्य फ़ोल्डरों के माध्यम से देखें और सबफ़ोल्डर यह देखने के लिए कि क्या फ़ोल्डर कहीं स्थानांतरित हो गया है जिसकी आपको उम्मीद नहीं है।
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यदि आपके पास बड़ी संख्या में फ़ोल्डर हैं और उनके माध्यम से रूट करना बोझिल है, तो आप अपने मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करके फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की पूरी सूची को अधिक संक्षिप्त तरीके से देख सकते हैं। गुण और फिर क्लिक करना फ़ोल्डर का आकार. देखें कि क्या गुम फ़ोल्डर सूची में कहीं है और फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां यह दिखाई देता है ताकि आप इसे वापस उस स्थान पर ले जा सकें जहां आप इसे होना चाहते हैं।
आप उस ईमेल को खोजने के लिए आउटलुक के खोज टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे आप जानते हैं कि गुम फ़ोल्डर में है यदि आप किसी एक को खोजने के लिए याद रख सकते हैं। आउटलुक के सर्च बॉक्स में फोल्डर में ईमेल के विषय या बॉडी से कुछ अलग टाइप करें और देखें कि क्या आपका ईमेल और गायब फोल्डर पॉप अप होता है।
आउटलुक में गलती से डिलीट हुए फोल्डर
यह संभव है कि जिस फोल्डर को आप नहीं ढूंढ पा रहे हैं, वह गलती से डिलीट हो गया हो। यदि आप पाते हैं कि आपके साथ ऐसा हुआ है, तो आप Outlook के फ़ोल्डर में खोज सकते हैं कचरा या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। जब आपको यह मिल जाए, तो इसे राइट-क्लिक करें और फिर क्लिक करें कदम और क्लिक करें अन्य फ़ोल्डर. उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां पूर्व में लापता फ़ोल्डर संबंधित है और इसे अपने उचित घर में ले जाएं।
यदि आपको हटाए गए फ़ोल्डर और मेल के बीच फ़ोल्डर नहीं मिल रहा है, तो आप इसे अपने ईमेल सर्वर से पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। यह तभी संभव है जब आउटलुक डिलीट किए गए डेटा को स्टोर करने वाली जगह कहलाती है हटाए गए आइटम, नहीं अगर इसे कहा जाता है कचरा.
ऐसा करने के लिए, क्लिक करें हटाए गए आइटम आउटलुक में फ़ोल्डर। फिर, क्लिक करें घर रिबन मेनू पर और के भीतर बटन घर फलक, क्लिक करें सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें. यदि आप फ़ोल्डर देखते हैं, तो उसे चुनें और क्लिक करें ठीक है बटन। यह अब आपके में होगा हटाए गए आइटम फ़ोल्डर, और आप इसे जहाँ चाहें वहाँ ले जाने में सक्षम होंगे।
यदि आप इसे पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं
यदि आप सर्वर से फ़ोल्डर को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे बैकअप से पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। देखें कि क्या आपका इंटरनेट प्रदाता या आपका नियोक्ता, यदि आप किसी कार्य खाते का उपयोग कर रहे हैं, रखता है बैकअप पुराने ईमेल की।
यदि वह विकल्प नहीं है, तो आप यह भी देख सकते हैं कि क्या आप फ़ोल्डर में मौजूद किसी भी ईमेल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, जिनके साथ आपने उनका आदान-प्रदान किया था। यह भी ध्यान रखें कि ईमेल के जवाबों में अक्सर मूल ईमेल की प्रतियां होती हैं, इसलिए हो सकता है कि आप कुछ ईमेल सामग्री को अन्य फ़ोल्डरों में अन्य ईमेल में ढूंढ सकें।
यदि आपके पास फ़ोल्डर में मुद्रित ईमेल हैं, तो आप उन मुद्रित प्रतियों को भी देख सकते हैं यदि आपके पास अभी भी हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि आपके द्वारा उस फ़ोल्डर में ईमेल से जुड़ी कोई भी फाइल अभी भी आपके कंप्यूटर या आपके कॉर्पोरेट नेटवर्क पर उपलब्ध है या नहीं।