Microsoft Outlook में कैलेंडर साझा करना एक बेहतरीन टूल है जो आपको अपने शेड्यूल और जानकारी को अपने नेटवर्क में अन्य लोगों के साथ साझा करने में सक्षम बनाता है। जो लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या एक संगत प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, उनके लिए सहकर्मियों, परिवार के सदस्यों या दोस्तों के एजेंडा और समय-सारिणी को देखना आसान है। आप अपना कैलेंडर साझा करते समय अलग-अलग अनुमतियां भी दे सकते हैं। यह लोगों को आपके कैलेंडर पर परिवर्तन करने या अपॉइंटमेंट या मीटिंग शेड्यूल करने के साथ-साथ जानकारी देखने में सक्षम करेगा।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम खोलें। स्क्रीन के बाईं ओर नीचे, "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें। आप शीर्ष टूल बार में जाकर और "गो" टैब पर क्लिक करके भी इस विकल्प पर पहुंच सकते हैं। नीचे स्क्रॉल करें और वहां से "कैलेंडर" विकल्प चुनें।
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चरण दो
स्क्रीन के बाईं ओर जाएं और "मेरा कैलेंडर" बॉक्स के अंतर्गत "मेरा कैलेंडर साझा करें" लिंक पर क्लिक करें। "मेरा कैलेंडर साझा करें" बॉक्स पॉप अप होगा। आपको उस व्यक्ति का नाम चुनना होगा जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, "नाम" लेबल वाले बॉक्स में जाएं, व्यक्ति का नाम टाइप करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। यदि वह व्यक्ति आपके नेटवर्क में है, तो उसकी जानकारी सूची में दिखाई देनी चाहिए। यदि वह आपके नेटवर्क में नहीं है, तो आप उस समय उसका ईमेल पता और अन्य संपर्क जानकारी टाइप कर सकते हैं। जब तक आपकी संपर्क सूची में उस व्यक्ति का ईमेल पता है, तब तक आप अपना कैलेंडर साझा करने में सक्षम होंगे।
चरण 3
वे अनुमतियाँ चुनें जो आप चाहते हैं कि आपका कैलेंडर देखने वाले व्यक्ति के पास हो। आप कैलेंडर साझा कर सकते हैं ताकि देखने वाले व्यक्ति के पास "केवल देखें" विकल्प हो। इसका मतलब है कि वह देख सकती है कि आपके कैलेंडर में क्या हो रहा है, लेकिन वह इसे संशोधित नहीं कर सकता। या, आप उसे एक संपादक के रूप में चुन सकते हैं, जिससे वह आपकी ओर से मीटिंग्स देख, बदल और शेड्यूल कर सके। परिवारों और/या सहकर्मियों के लिए यह एक अच्छी सुविधा है।
चरण 4
एक बार जब आप यह तय कर लें कि आप जिस व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर साझा कर रहे हैं, उसे कौन-सी अनुमतियाँ देनी हैं, तो "लागू करें" विकल्प चुनें। आपके द्वारा "लागू करें" हिट करने के बाद, अनुमति दी जाएगी और आपके कैलेंडर का नाम उसकी स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा। वह आपके कैलेंडर को अपने साथ-साथ देखने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकता है। मीटिंग या इवेंट की योजना बनाते समय यह सुविधा उपयोगी होती है।
चरण 5
साझा कैलेंडर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ओके" बटन चुनें। अनुमतियों को बदलने या अपने साझा कैलेंडर से किसी को निकालने के लिए, "मेरा कैलेंडर साझा करें" विकल्प में वापस जाएं और उन लोगों के नाम हटा दें जिनके साथ आप अपना कैलेंडर साझा नहीं करना चाहते हैं। नई अनुमतियों को दर्शाने के लिए विकल्पों को बदलें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
संगणक
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम
बैठकें या सूचना
चेतावनी
यदि आप अनुमति देने के बाद "लागू करें" बटन को हिट करना भूल जाते हैं, तो आपके परिवर्तन सहेजे नहीं जाएंगे।
