Microsoft Word 2010 में सीधे Microsoft Office की आधिकारिक वेबसाइट से लिंक करने की क्षमता है जहाँ आपको कई प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट मिलेंगे। टेम्प्लेट का उपयोग करने से आप स्क्रैच से टेक्स्ट और डिज़ाइन लेआउट बनाने के बजाय फ़ील्ड को पूरा करके एक दस्तावेज़ बना सकते हैं। Word 2010 का उपयोग करके जन्मदिन की पार्टी के निमंत्रण के लिए एक टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्पलेट के क्षेत्रों को पूरा करें, इच्छानुसार चित्र जोड़ें और तैयार आमंत्रण को प्रिंट करें।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 लॉन्च करें। स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में नीले "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और नीचे दिए गए मेनू पर "नया" चुनें। "उपलब्ध टेम्पलेट" नामक एक नई स्क्रीन दिखाई देती है।
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चरण 2
"Office.com टेम्प्लेट" शीर्षक के अंतर्गत "आमंत्रण" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3
"पार्टी आमंत्रण" आइकन पर क्लिक करें। लगभग 100 आमंत्रण टेम्प्लेट का चयन प्रकट होता है।
चरण 4
विंडो के दाईं ओर एक बड़ा संस्करण देखने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें। निमंत्रण रंग योजना, आकार और पाठ के लिए उपलब्ध स्थान की मात्रा में भिन्न होते हैं। कुछ टेम्प्लेट आपको प्रति पृष्ठ दो आमंत्रण प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। जब आपको वह टेम्प्लेट मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उस पर डबल-क्लिक करें। यदि चयनित टेम्पलेट Microsoft द्वारा डिज़ाइन नहीं किया गया है, तो यह पुष्टि करने के लिए "मैं स्वीकार करता हूं" बटन पर क्लिक करें कि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 5
उस व्यक्ति का नाम, जिसके लिए पार्टी आयोजित की जा रही है, दिनांक, समय, स्थान और एक संपर्क/RSVP फ़ोन नंबर जैसे तत्वों को जोड़कर आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के क्षेत्रों को पूरा करें। आप Google मानचित्र या MapQuest जैसी किसी सेवा से मानचित्र शामिल करना भी चुन सकते हैं। निमंत्रण में एक छवि जोड़ने के लिए, विंडो के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "चित्र" बटन पर क्लिक करें। उस छवि पर डबल-क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
चरण 6
अपना आमंत्रण सहेजने के लिए, "फ़ाइल" टैब क्लिक करें, और फिर "इस रूप में सहेजें" क्लिक करें. फिर आमंत्रण को प्रिंट करने के लिए फ़ाइल मेनू पर "प्रिंट करें" चुनें।