पशुपालन को ट्रैक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें

एक स्टॉक शीट बनाएं। एक्सेल में एक खाली शीट खोलकर शुरू करें, और इसे एक उपयुक्त नाम दें, जैसे स्टॉक शीट। आप एक सेल पर क्लिक करके डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। अपने स्तंभों के शीर्षक के रूप में कक्षों की पहली क्षैतिज पंक्ति का उपयोग करें। यह आपके पास मौजूद पशुधन या मवेशियों की विभिन्न श्रेणियां हो सकती हैं। कॉलम बी से शुरू करें और क्षैतिज रूप से तब तक आगे बढ़ें जब तक कि आपके सभी कॉलम में हेडिंग न हो जाए। फिर आप अलग-अलग महीनों (या दिनों) को दर्ज करने के लिए कॉलम ए का उपयोग कर सकते हैं कि आप एक दूसरे के नीचे अपने स्टॉक की गणना करेंगे। उदाहरण के लिए, सेल A2, फरवरी सेल A3 आदि में जनवरी दर्ज करके प्रारंभ करें। सेल A1 आपका शीर्षक होगा जैसे "माह" या "दिनांक"। आप प्रत्येक कॉलम के निचले भाग में अंतिम सेल का उपयोग स्वचालित रूप से कॉलम बी के लिए आपके लिए कुल योग जोड़ने के लिए कर सकते हैं। लास्ट सेल पर क्लिक करें और Auto Sum फंक्शन का इस्तेमाल करें। यह प्रोग्राम के शीर्ष पर क्षैतिज टूलबार में पाया जा सकता है। फिर आप उस चयन को दर्ज कर सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, उदाहरण के लिए B2 से B13, और फिर "Enter" दबाएं। हर बार जब आप डेटा बदलते हैं या जोड़ते हैं तो कुल की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

चालान शीट बनाएं। यह या तो इंटरनेट से इनवॉइस टेम्प्लेट डाउनलोड करके किया जा सकता है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से उपलब्ध इनवॉइस टेम्प्लेट, या अपना खुद का बनाकर। अपना खुद का चालान बनाना पहली बार प्रयोग करने वालों के लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है, क्योंकि इसमें बहुत सारे अनुकूलन और सूत्रों की आवश्यकता होती है। सबसे आसान तरीका है एक चालान टेम्पलेट डाउनलोड करना, इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित करना और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना (संदर्भ देखें)।

यदि आपने इनवॉइस टेम्प्लेट डाउनलोड किया है, तो डिफ़ॉल्ट व्यवसाय नाम का चयन करें और इसे अपने पशु फार्म के नाम में बदलें। इसके बाद आप इनवॉइस पर दिखाई देने वाले संपर्क विवरण को अपने में बदल सकते हैं। आप इनवॉइस में लाइनें जोड़ या हटा भी सकते हैं। आम तौर पर एक पशु फार्म को 20 लाइनों वाले चालान की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि आप केवल एक या दो पंक्तियों का उपयोग करेंगे। आप अपने ग्राहकों को अतिरिक्त इनवॉइस जोड़ने के लिए अतिरिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो टेम्पलेट को अपने कंप्यूटर पर सहेजें ताकि आप हर बार बिक्री करते समय उसका उपयोग कर सकें।

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