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आउटलुक जैसे मेल क्लाइंट में जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए आपको जीमेल के इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के पते दर्ज करने होंगे। smtp.gmail.com पर सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल सर्वर सभी आउटगोइंग मेल को हैंडल करता है, जबकि पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल सर्वर, pop.gmail.com, आपके इनकमिंग मेल को डाउनलोड करता है। आपके ईमेल के दोनों हिस्सों के काम करने के लिए, आपको जीमेल की वेबसाइट पर एक सेटिंग बदलनी होगी: इन सर्वरों को अपने ईमेल क्लाइंट में दर्ज करें और उनके पोर्ट नंबरों को Google द्वारा समर्थित पतों में बदलें।
जीमेल वेबसाइट सेटअप
इससे पहले कि आप अपने ईमेल क्लाइंट में जीमेल अकाउंट सेट कर सकें, आपको जीमेल वेबसाइट पर पीओपी3 को इनेबल करना होगा। गियर मेनू खोलें, "सेटिंग" पर क्लिक करें और "अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी" टैब खोलें। POP डाउनलोड अनुभाग में "सक्षम करें" विकल्पों में से किसी एक को चुनें -- पहला "सक्षम करें" विकल्प बनाता है मौजूदा संदेशों को ईमेल क्लाइंट में आयात करना संभव है, जबकि दूसरा केवल नए पर काम करता है संदेश। ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और चुनें कि आपके ईमेल क्लाइंट द्वारा उन्हें प्राप्त करने के बाद जीमेल वेबसाइट पर ईमेल के साथ क्या करना है। यदि आप अभी भी जीमेल साइट का उपयोग करना चाहते हैं तो "जीमेल की कॉपी को रीड के रूप में चिह्नित करें" अच्छी तरह से काम करता है, या आप "जीमेल की कॉपी हटाएं" चुन सकते हैं यदि आप साइट का उपयोग बिल्कुल नहीं करेंगे, और केवल एक कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें। पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
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ईमेल क्लाइंट सेटअप
अपने जीमेल खाते को आउटलुक 2013 में जोड़ने के लिए, "फाइल" खोलें और "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें। आउटलुक के स्वचालित सेटअप का उपयोग करके पीओपी के बजाय आईएमएपी से जुड़ने का प्रयास करता है, इसलिए "मैनुअल" चुनें सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार" और "अगला" पर क्लिक करें। "पीओपी या आईएमएपी" चुनें, "अगला" पर क्लिक करें और अपना पूरा नाम, ईमेल पता, उपयोगकर्ता नाम - अपने ईमेल के समान - और पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप जीमेल पर टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का उपयोग करते हैं, तो आपको अपनी Google खाता सेटिंग्स से आउटलुक के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाना और उसका उपयोग करना होगा। खाता प्रकार के रूप में "POP3" चुनें। इनकमिंग मेल सर्वर के रूप में "pop.gmail.com" और आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) के रूप में "smtp.gmail.com" दर्ज करें, प्रत्येक कोट्स के बिना।
सर्वर पोर्ट सेटअप
आउटलुक की डिफ़ॉल्ट सर्वर सेटिंग्स जीमेल के साथ काम नहीं करती हैं, इसलिए इससे पहले कि आप "अगला" पर क्लिक करें, आपको कुछ उन्नत सेटिंग्स को भी बदलना होगा। खाता जोड़ें विंडो पर "अधिक सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "आउटगोइंग सर्वर" टैब पर स्विच करें और "माई आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" चेक करें। आपको इस बॉक्स को सक्रिय करने वाले किसी भी विकल्प को बदलने की आवश्यकता नहीं है। "उन्नत" टैब पर जाएं और "इस सर्वर को एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (एसएसएल) की आवश्यकता है" की जांच करें, जो स्वचालित रूप से पोर्ट को सही ढंग से सेट करता है करने के लिए "995।" एसएमटीपी पोर्ट को मैन्युअल रूप से "465" में बदलें और ड्रॉप-डाउन मेनू को "एसएसएल" पर सेट करें। अपना खाता जोड़ने के लिए "ओके," "अगला" और "समाप्त करें" पर क्लिक करें आउटलुक।
एकाधिक कंप्यूटर सेटअप
आम तौर पर, POP3 कई कंप्यूटरों पर अच्छी तरह से काम नहीं करता है, क्योंकि एक कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के बाद संदेश गायब हो सकते हैं। हालाँकि, जीमेल में एक वर्कअराउंड है, "हालिया मोड", जो सभी कंप्यूटरों को समान हाल के ईमेल डाउनलोड करने की अनुमति देता है। इस मोड का उपयोग करने के लिए, सेटअप के दौरान अपने उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पते दोनों से पहले उद्धरण चिह्नों के बिना "हालिया:" जोड़ें, लेकिन कोलन सहित। एक विकल्प के रूप में, आप Gmail के IMAP सर्वर का उपयोग कर सकते हैं, जो POP3 की इस सीमा को पूरी तरह से टालता है और आपके ईमेल फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखता है। विंडोज 8 पर मेल ऐप इस समस्या के बिना जीमेल खातों से भी जुड़ सकता है, और बिना किसी उन्नत सेटअप के - बस अपना ईमेल और पासवर्ड दर्ज करें।
