आज के कारोबारी माहौल में किसी और की ओर से मीटिंग अनुरोध भेजने की क्षमता होना महत्वपूर्ण है। इस क्षमता के बिना, उच्च-शक्ति वाले अधिकारी अपना अधिकांश समय कैलेंडर प्रविष्टियों को प्रबंधित करने और पूरा करने में व्यतीत करेंगे जिन्हें उनके सहायकों द्वारा बेहतर ढंग से संभाला जाएगा। अधिकांश सहायक पाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के प्रतिनिधि कार्य सिर्फ उनके सबसे अच्छे दोस्त बन सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको चयनित विकल्पों के आधार पर ईमेल और, शायद सबसे महत्वपूर्ण, किसी और की ओर से कैलेंडर प्रविष्टियां भेजने की अनुमति देता है।
एक प्रतिनिधि बनाना
स्टेप 1
उस व्यक्ति के कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें जो अपना कैलेंडर सौंपना चाहता है।
दिन का वीडियो
चरण दो
मुख्य आउटलुक मेनू से "फाइल" चुनें।
चरण 3
"खाता सेटिंग" चुनें और "प्रतिनिधि पहुंच" चुनें।
चरण 4
"जोड़ें" का चयन करें और उस व्यक्ति को चुनें जिसे पता पुस्तिका से कैलेंडर सौंपा जाएगा। फिर से "जोड़ें" चुनें और "ओके" चुनें।
चरण 5
प्रतिनिधि अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में डिफ़ॉल्ट अनुमति सेटिंग्स को स्वीकार करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिनिधि कैलेंडर आइटम को पढ़, बना और संशोधित कर सकता है।
दूसरे की ओर से कैलेंडर प्रविष्टि भेजना
स्टेप 1
उस व्यक्ति के कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें जिसे कैलेंडर प्रत्यायोजित किया जा रहा है।
चरण दो
"एक साझा कैलेंडर खोलें" चुनें और पहले से प्रत्यायोजित कैलेंडर खोलें।
चरण 3
होम टैब पर नए समूह में "नई मीटिंग" पर क्लिक करें। मीटिंग अटेंडीज़, स्थान और प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें जैसा कि आप अपने कैलेंडर पर करेंगे।
चरण 4
मीटिंग अनुरोध पूरा होने के बाद "भेजें" चुनें। आपने अभी-अभी किसी अन्य व्यक्ति की ओर से एक कैलेंडर प्रविष्टि भेजी है।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Office Outlook 2013 पर लागू होती है। यह अन्य प्रोग्राम संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
