आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने से आप ऑफिस एक्सचेंज मेल डाउनलोड कर सकते हैं।
आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है। एक्सचेंज सर्वर आपके सभी ईमेल संदेशों और संपर्कों को होस्ट करता है, लेकिन सर्वर तक पहुंच प्राप्त करने से पहले आपको पहले आउटलुक सेट करना होगा। विंडोज 7 कंट्रोल पैनल में एक "मेल" फीचर है जहां आप एक्सचेंज सर्वर के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करते हैं।
स्टेप 1
विंडोज "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और "कंट्रोल पैनल" चुनें, फिर कंट्रोल पैनल के सर्च टेक्स्ट बॉक्स में "मेल" टाइप करें। कॉन्फ़िगरेशन विंडो खोलने के लिए "मेल" आइकन पर क्लिक करें।
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चरण दो
"प्रोफाइल दिखाएं" पर क्लिक करें और फिर ईमेल प्रोफाइल खातों की सूची में "जोड़ें" चुनें। "जोड़ें" पर क्लिक करने से एक नए एक्सचेंज खाते का कॉन्फ़िगरेशन शुरू हो जाता है। खाता प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
पहले टेक्स्ट बॉक्स में अपना पूरा नाम दर्ज करें। "ईमेल पता" टेक्स्ट बॉक्स में, एक्सचेंज सर्वर खाते का ईमेल पता दर्ज करें। अगले दो टेक्स्ट बॉक्स में एक्सचेंज सर्वर पासवर्ड दर्ज करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपने गलती से पासवर्ड गलत टाइप नहीं किया है।
चरण 4
"अगला" बटन पर क्लिक करें। एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट होने के बाद अंतिम स्क्रीन खाते का सारांश प्रदर्शित करती है। परिवर्तनों को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 5
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। पॉप-अप विंडो में अपना एक्सचेंज सर्वर पासवर्ड दर्ज करें। फिर एक्सचेंज सर्वर पर मेल आपके आउटलुक क्लाइंट को डाउनलोड हो जाएगा।
