एक्सेल में इमेज फाइल डालने के लिए बॉक्स के साथ "पिक्चर ऑर्गनाइजेशन चार्ट" शामिल है।
छवि क्रेडिट: लिलीग्राफी / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
अपने परिवार के पेड़ के लिए पदानुक्रम लेआउट बनाने के लिए एक्सेल के स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स डालें। प्रत्येक सदस्य का नाम और एक सामान्य पूर्वज से संबंध प्रदर्शित करने के लिए एक समय बचाने वाले संगठन चार्ट को अपनाएं। उदाहरण के लिए, ग्राफ़िक्स की प्रत्येक पंक्ति एक हैंगिंग लेआउट पर एक अलग पीढ़ी का प्रतिनिधित्व कर सकती है। स्मार्टआर्ट टूल्स रिबन पर विकल्प आपको परिवार के अतिरिक्त सदस्यों का प्रतिनिधित्व करने और पठनीयता के लिए फोंट को स्टाइल करने के लिए अधिक आकार जोड़ने में सक्षम बनाता है। इससे पहले कि आप टेक्स्ट दर्ज करना शुरू करें, समय निकाल कर पूरे नाम, जन्मदिन, विवाह और मृत्यु जैसे विवरणों पर शोध करें, ताकि आपको व्यवस्थित रहने और सही डेटा संग्रहीत करने में मदद मिल सके।
पदानुक्रम लेआउट डालें
स्टेप 1
कमांड रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फिर एक स्मार्टआर्ट ग्राफिक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए इलस्ट्रेशन ग्रुप में "स्मार्टआर्ट" पर क्लिक करें। स्क्रॉलिंग पैन ग्राफिक्स के प्रकार, जैसे सूची, पदानुक्रम और पिरामिड, और थंबनेल की एक गैलरी प्रदर्शित करते हैं।
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चरण दो
पदानुक्रम थंबनेल लाने के लिए साइडबार में "पदानुक्रम" चुनें। लेआउट के उदाहरणों में "संगठन चार्ट," "चित्र संगठन चार्ट" और "क्षैतिज पदानुक्रम" शामिल हैं। रंग संस्करण और विवरण का पूर्वावलोकन करने के लिए एक थंबनेल चुनें। उदाहरण के लिए, "पिक्चर ऑर्गनाइजेशन चार्ट" पर क्लिक करें और फिर इस हैंगिंग लेआउट को वर्कशीट में कॉपी करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। एक फीकी सीमा में साइज़िंग हैंडल शामिल हैं। स्मार्टआर्ट टूल्स रिबन स्टाइलिंग विकल्पों के साथ डिज़ाइन और प्रारूप टैब प्रदर्शित करेगा।
चरण 3
कर्सर को चार तीरों वाले आइकन में बदलने के लिए बॉर्डर पर क्लिक करें और फिर इस चार्ट को वर्कशीट पर पसंदीदा स्थान पर ले जाएं। आयामों को बदलने और सभी ग्राफिक तत्वों को प्रदर्शित करने के लिए आकार बदलने वाले हैंडल पर क्लिक करें और खींचें।
लेआउट को अनुकूलित करें
स्टेप 1
SmartArt टूल के साथ अपडेट करने के लिए एक आकृति चुनें। उदाहरण के लिए, परिवार के किसी अन्य सदस्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक आकृति जोड़ने के लिए, कार्यपत्रक पर एक आकृति का चयन करें, क्लिक करें SmartArt Tools रिबन पर "डिज़ाइन" टैब और ग्राफ़िक बनाएं में "आकृति जोड़ें" तीर बटन पर क्लिक करें समूह। उदाहरण के लिए, हैंगिंग लेआउट पर एक ही पंक्ति पर एक डुप्लिकेट आकार सम्मिलित करने के लिए "बाद में आकार जोड़ें" या "पहले आकार जोड़ें" का चयन करें। अन्य आकार जोड़ें विकल्प चयनित ग्राफ़िक के ऊपर या नीचे आकृतियाँ सम्मिलित करेंगे।
चरण दो
एक आकृति का चयन करें और फिर ट्री के लेआउट पर आकृतियों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन टैब के क्रिएट ग्राफ़िक समूह में "प्रमोट करें," "डिमोट," "मूव अप" या "मूव डाउन" चुनें।
चरण 3
किसी भी आकार पर क्लिक करें और स्मार्टआर्ट टूल्स रिबन पर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। थंबनेल की गैलरी खोलने के लिए स्मार्टआर्ट शैलियाँ समूह में "अधिक" बटन पर क्लिक करें। अपनी आकृतियों पर प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए थंबनेल पर इंगित करें। उदाहरणों में "कार्टून," "पॉलिश" और "व्हाइट आउटलाइन" शामिल हैं। चार्ट की शैली को अपडेट करने के लिए पसंदीदा थंबनेल पर क्लिक करें।
चरण 4
अपना वंश वृक्ष बनाने के लिए नाम और विवरण दर्ज करें, जैसे कि तिथियां। होम टैब पर फ़ॉन्ट समूह विकल्पों के साथ टेक्स्ट का चयन करें और फ़ॉन्ट को स्टाइल करें। उदाहरण के लिए, परिवार की एक शाखा पर जोर देने के लिए फ़ॉन्ट रंग चार्ट में थीम रंग का नमूना चुनें।
चरण 5
इस कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।
टिप
Microsoft किसी कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाने के लिए लेआउट के साथ फ़ैमिली ट्री टेम्पलेट प्रदान करता है। रिबन पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, "नया" पर क्लिक करें और फिर "ऑनलाइन टेम्पलेट खोजें" फ़ील्ड में "पारिवारिक वृक्ष" दर्ज करें। थंबनेल लाने के लिए "एंटर" दबाएं। (संसाधन में लिंक देखें।) पूर्वावलोकन के लिए एक थंबनेल चुनें और फिर एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए "बनाएं" या "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। क्षैतिज लेआउट वाले कुछ टेम्प्लेट प्रत्येक पीढ़ी को एक कॉलम पर और प्रत्येक नाम को एक पंक्ति में प्रदर्शित करते हैं।
यदि आप इस परिवार के पेड़ को खरोंच से बना रहे हैं, तो दो कार्यपत्रक बनाएं। एक कार्यपत्रक पर सभी नामों और उनके संबंधों की संदर्भ सूची संकलित करें और फिर प्रत्येक नाम को किसी अन्य कार्यपत्रक पर पदानुक्रम चार्ट में कॉपी और पेस्ट करें।
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के अंदर टेक्स्ट दर्ज करने के विकल्प के रूप में, टेक्स्ट को टेक्स्ट पेन पर संकलित करें। स्मार्टआर्ट टूल्स रिबन पर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और साइड पेन खोलने के लिए क्रिएट ग्राफिक ग्रुप में "टेक्स्ट पेन" पर क्लिक करें। टेक्स्ट फलक को बंद करने के लिए दो पैन के बीच दायां तीर बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013, Small Office Premium पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
