आउटलुक में ईमेल कैसे भेजें

अपने लैपटॉप पर काम कर रहे युवा व्यवसायी

छवि क्रेडिट: जैकब एम्मेंटॉर्प लुंड / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां

Microsoft आउटलुक में एक रिकॉल फ़ंक्शन होता है जो आपके द्वारा कुछ सीमित परिस्थितियों में ईमेल भेजने के बाद उन्हें अनसेंड कर सकता है। आप भेजे गए ईमेल को केवल तभी याद कर सकते हैं जब आप और प्राप्तकर्ता दोनों Microsoft Exchange सर्वर ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हों और प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं पढ़ा हो। अधिकांश परिस्थितियों में, आप ईमेल भेजने के बाद उसे रद्द नहीं कर सकते। यदि आप Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कॉर्पोरेट या शैक्षिक नेटवर्क पर, तो आप भेजे गए ईमेल को भेजने से रोकने का प्रयास कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को एक नोटिस प्राप्त होता है कि आपने ईमेल को वापस बुला लिया है।

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स्टेप 1

आउटलुक विंडो के बाईं ओर नेविगेशन फलक में "मेल" पर क्लिक करें।

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चरण दो

नेविगेशन फलक में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर क्लिक करें।

चरण 3

भेजे गए ईमेल संदेश को खोलें जिसे आप उसके नाम पर क्लिक करके भेजना चाहते हैं।

चरण 4

आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन पर "संदेश" टैब पर क्लिक करें, क्रिया अनुभाग में "अन्य क्रियाएं" बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में "इस संदेश को याद करें" पर क्लिक करें।

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चरण 5

दिखाई देने वाली इस संदेश को याद करें विंडो में "इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं" विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 6

यदि आप पुष्टिकरण प्राप्त नहीं करना चाहते हैं तो "मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सफल या विफल रहता है" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। चेक बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है।

चरण 7

"ओके" बटन पर क्लिक करें।

टिप

"इस संदेश को याद करें" विकल्प केवल तभी प्रकट होता है जब आप Microsoft Exchange सर्वर खाते का उपयोग कर रहे हों। यदि यह विकल्प मेनू में प्रकट नहीं होता है, तो आप ईमेल को अनसेंड नहीं कर सकते।

आप "फाइल," "खाता सेटिंग्स," "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करके देख सकते हैं कि क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं। यह विंडो आपके सभी कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खातों को सूचीबद्ध करती है; माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर ईमेल खातों की पहचान टाइप कॉलम में "एक्सचेंज" द्वारा की जाती है।

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