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यदि आप कभी भी अपने Microsoft आउटलुक इनबॉक्स को इंटरनेट से जुड़े किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक वेब एक्सेस का उपयोग करना होगा। आउटलुक वेब एक्सेस उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट एक्सप्लोरर, सफारी और फ़ायरफ़ॉक्स सहित लगभग किसी भी वेब ब्राउज़र से अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो यात्रा करते हैं या उनके लिए जिन्हें मैक कंप्यूटर पर अपने माइक्रोसॉफ्ट ईमेल खाते तक पहुंचने की आवश्यकता है। ईमेल संग्रह पुराने ईमेल को बाद में उपयोग के लिए सहेजने की प्रक्रिया है। यह आउटलुक वेब एक्सेस में पूरा करने के लिए एक मामूली आसान काम है।
स्टेप 1
अपने लॉग-इन नाम और पासवर्ड का उपयोग करके अपने आउटलुक वेब एक्सेस खाते में लॉग इन करें।
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चरण दो
मुख्य मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण 3
"संग्रह" चुनें।
चरण 4
उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में यह इनबॉक्स होगा।
चरण 5
उस तिथि का चयन करें जिससे आप ईमेल को संग्रहित करना चाहते हैं। वर्तमान से कम से कम एक महीने की तारीख निर्धारित करना सबसे अच्छा है। यह आपके द्वारा चुनी गई तिथि से पुराने सभी ईमेल स्वचालित रूप से संग्रहीत कर देगा।
चरण 6
उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइलों को संग्रहीत करना चाहते हैं। आप संग्रह गंतव्य के रूप में एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 7
ओके पर क्लिक करें।" आपके द्वारा चयनित तिथि से पहले प्राप्त सभी ईमेल आपके संग्रह में सहेजे जाएंगे।
चरण 8
कोई भी शेष ईमेल संदेश चुनें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। यदि आप एक से अधिक संदेशों का चयन करना चाहते हैं, तो आप अपने माउस को एकाधिक संदेशों पर खींच सकते हैं या एकाधिक संदेशों पर क्लिक करते समय "Shift" कुंजी दबा सकते हैं।
चरण 9
आउटलुक वेब एक्सेस 'मुख्य टूलबार के नीचे इनबॉक्स के शीर्ष पर "चिह्नित/संग्रह" बटन पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल संग्रह में भेजे जाने वाले संदेश या संदेशों को चिह्नित करेगा।
टिप
संग्रहीत ईमेल हटाए नहीं जाते हैं। वे केवल आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर सहेजे जाते हैं। उन तक पहुंचने के लिए, बस अपने द्वारा चुने गए संग्रह गंतव्य का पता लगाएं।
