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एक ज़िप फ़ाइल एक फ़ाइल का एक संकुचित संस्करण है। जब आप किसी फ़ाइल को ज़िप करते हैं, तो डेटा संग्रहण स्थान को 80 प्रतिशत तक कम किया जा सकता है। छोटी फ़ाइलों के लाभों में आपकी हार्ड ड्राइव पर स्थान की बचत करना, और अधिक तेज़ी से ईमेल भेजना शामिल है। ज़िपिंग फ़ाइलें ईमेल के माध्यम से भेजे गए डेटा को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित रखने में भी मदद करती हैं। चाहे आप पीसी या मैक का उपयोग करें, किसी दस्तावेज़ को ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजना आसान है।
पीसी पर ज़िप फ़ाइलें सहेजना
चरण 1
अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ पर ले जाएँ जिसे आप ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
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चरण 2
दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप शॉर्टकट मेनू से "ज़िप में जोड़ें" या "संग्रह में जोड़ें" (आपके प्रोग्राम के आधार पर) चुनें। दस्तावेज़ को ज़िप फ़ाइल के रूप में .zip एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाएगा।
चरण 3
अपनी इच्छानुसार कोई भी सेटिंग परिवर्तन करने के लिए शॉर्टकट मेनू से "कॉन्फ़िगर करें" या "विकल्प" चुनें।
Windows XP वाले पीसी पर ज़िप फ़ाइलें सहेजना
चरण 1
अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ पर ले जाएँ जिसे आप ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण 2
दाहिने माउस बटन पर क्लिक करें, फिर "भेजें" पर क्लिक करें, फिर "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ाइल" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ को ज़िप फ़ाइल के रूप में .zip एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाएगा।
चरण 3
अपनी इच्छानुसार कोई भी सेटिंग परिवर्तन करने के लिए शॉर्टकट मेनू से "कॉन्फ़िगर करें" या "विकल्प" चुनें।
शॉर्टकट के साथ मैक पर ज़िप फ़ाइलें सहेजना
चरण 1
अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ पर ले जाएँ जिसे आप ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण 2
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "[फ़ाइल नाम] का संग्रह बनाएँ" चुनें।
चरण 3
फ़ाइल एक ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी और आपके डेस्कटॉप पर दिखाई देगी।
फाइंडर के साथ मैक पर जिप फाइल्स को सेव करना
चरण 1
अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ पर ले जाएँ जिसे आप ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण 2
एक बार दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
चरण 3
अपने कर्सर को फ़ाइंडर मेनू में "फ़ाइल" विकल्प पर ले जाएँ और उस पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें और "क्रिएट आर्काइव ऑफ [फाइल नेम]" पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ाइल एक ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी और आपके डेस्कटॉप पर दिखाई देगी।
टिप
अपनी सभी ज़िप फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
जब आप एक साथ कई दस्तावेज़ों को ज़िप करना चाहते हैं, तो समय बचाने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर बनाएँ और सभी दस्तावेज़ों को उसमें ले जाएँ। फिर फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और एक ही समय में पूरे फ़ोल्डर और उसमें मौजूद सभी दस्तावेज़ों को ज़िप करने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
