QuickBooks में रसीदों को स्कैन करने से कागज की अव्यवस्था समाप्त हो जाती है जिससे आपका डेस्क साफ रहता है।
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अपनी रसीदों को QuickBooks में स्कैन करने से आप अपने द्वारा दर्ज किए गए लेन-देन में अधिक विस्तृत जानकारी जोड़ सकते हैं। आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से रसीदों को संग्रहीत करके कागज के कचरे में कटौती कर सकते हैं और अपने कार्यालय में अव्यवस्था को कम कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की सटीक प्रक्रिया आपके स्वयं के स्कैनर के प्रकार पर निर्भर करती है, इसलिए अपने किसी भी विशिष्ट प्रश्न के लिए अपने स्वामी के मैनुअल से परामर्श करें।
चरण 1
निर्माता के निर्देशों के अनुसार अपना स्कैनर स्थापित करें। आपको अपने कंप्यूटर से स्कैनर को नियंत्रित करने के लिए ड्राइवर सॉफ़्टवेयर भी इंस्टॉल करना पड़ सकता है।
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चरण 2
अपने लेन-देन का विवरण QuickBooks में इनपुट करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। रसीद को इस लेन-देन के अनुलग्नक के रूप में सहेजा जाना चाहिए। आप इनवॉइस, ग्राहक जमा, बिल भुगतान, क्रेडिट कार्ड शुल्क और अधिकांश अन्य आय और व्यय लेनदेन के लिए रसीदें संलग्न कर सकते हैं।
चरण 3
स्कैन सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन विंडो को लाने के लिए "अटैच" पर क्लिक करें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे स्कैनर के प्रकार के आधार पर, आप विभिन्न स्वरूपण विकल्पों और पेपर आकारों के लिए चयन देखेंगे। दस्तावेज़ प्रकारों की सूची से "रसीद" का चयन करें और अपनी आवश्यकताओं और रसीद के आकार के अनुरूप अन्य विकल्प सेट करें। आप यह भी चुन सकते हैं कि रसीद के दोनों किनारों को स्कैन करना है या केवल एक तरफ।
चरण 4
जब आप स्कैन कॉन्फ़िगरेशन सेट करना समाप्त कर लें तो "अभी स्कैन करें" दबाएं। आपका स्कैनर आपके द्वारा चुनी गई कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के अनुसार रसीद को QuickBooks में सहेज लेगा। आप स्कैनर को रसीद की एक प्रति QuickBooks के अलावा किसी अन्य स्थान पर सहेजने का निर्देश भी दे सकते हैं। जब स्कैन समाप्त हो जाता है, तो आपको एक कागज के टुकड़े जैसा दिखने वाला एक आइकन दिखाई देगा, जो यह दर्शाता है कि लेन-देन में एक संलग्न दस्तावेज़ है।
टिप
सुनिश्चित करें कि आपका स्कैनर आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे QuickBooks के संस्करण के अनुकूल है। Intuit का बाज़ार, QuickBooks में रसीदों को स्कैन करना और परिणामी जानकारी का विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के एप्लिकेशन प्रदान करता है।
