मैं रसीदों को QuickBooks में कैसे स्कैन करूं?

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निर्माता के निर्देशों के अनुसार अपना स्कैनर स्थापित करें। आपको अपने कंप्यूटर से स्कैनर को नियंत्रित करने के लिए ड्राइवर सॉफ़्टवेयर भी इंस्टॉल करना पड़ सकता है।

अपने लेन-देन का विवरण QuickBooks में इनपुट करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। रसीद को इस लेन-देन के अनुलग्नक के रूप में सहेजा जाना चाहिए। आप इनवॉइस, ग्राहक जमा, बिल भुगतान, क्रेडिट कार्ड शुल्क और अधिकांश अन्य आय और व्यय लेनदेन के लिए रसीदें संलग्न कर सकते हैं।

स्कैन सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन विंडो को लाने के लिए "अटैच" पर क्लिक करें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे स्कैनर के प्रकार के आधार पर, आप विभिन्न स्वरूपण विकल्पों और पेपर आकारों के लिए चयन देखेंगे। दस्तावेज़ प्रकारों की सूची से "रसीद" का चयन करें और अपनी आवश्यकताओं और रसीद के आकार के अनुरूप अन्य विकल्प सेट करें। आप यह भी चुन सकते हैं कि रसीद के दोनों किनारों को स्कैन करना है या केवल एक तरफ।

जब आप स्कैन कॉन्फ़िगरेशन सेट करना समाप्त कर लें तो "अभी स्कैन करें" दबाएं। आपका स्कैनर आपके द्वारा चुनी गई कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के अनुसार रसीद को QuickBooks में सहेज लेगा। आप स्कैनर को रसीद की एक प्रति QuickBooks के अलावा किसी अन्य स्थान पर सहेजने का निर्देश भी दे सकते हैं। जब स्कैन समाप्त हो जाता है, तो आपको एक कागज के टुकड़े जैसा दिखने वाला एक आइकन दिखाई देगा, जो यह दर्शाता है कि लेन-देन में एक संलग्न दस्तावेज़ है।

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