अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें और प्रत्येक पृष्ठ के माध्यम से उन संक्षेपों के लिए स्कैन करें जिन्हें आप सूची में शामिल करना चाहते हैं। किसी ऐसे शब्द या वाक्यांश पर डबल-क्लिक करें या क्लिक करें और खींचें, जो एक महत्वपूर्ण संक्षिप्त नाम है, इसे टेक्स्ट में चुनकर।
"Shift-Alt-X" दबाएं या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन के "संदर्भ" टैब पर स्विच करें और अपने टेक्स्ट चयन के आधार पर एक इंडेक्स एंट्री बनाने के लिए "इंडेक्स" सेक्शन के "मार्क एंट्री" आइटम पर क्लिक करें। मार्क इंडेक्स एंट्री डायलॉग बॉक्स में, आपके द्वारा चुने गए शब्द को जोड़ने के लिए "मार्क" बटन पर क्लिक करें। एक अनुक्रमणिका प्रविष्टि को चिह्नित करने का कार्य चयन की पहचान करने के लिए आपके दस्तावेज़ में छिपे हुए कोड सम्मिलित करता है। इंडेक्स के अतिरिक्त के रूप में आपकी सूची के लिए अर्हता प्राप्त करने वाले प्रत्येक शब्द को चिह्नित करने के लिए मार्क एंट्री प्रक्रिया जारी रखें।
अपने दस्तावेज़ के अंत तक नेविगेट करने के लिए "Ctrl-End" दबाएं। अपना पाठ समाप्त होने के बाद एक रिक्त पंक्ति जोड़ने के लिए "एंटर" दबाएं। इंडेक्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए रेफरेंस टैब के इंडेक्स सेक्शन में "इन्सर्ट इंडेक्स" आइटम पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट इंडेक्स सेटिंग्स को बदले बिना "ओके" बटन पर क्लिक करें।
सूचकांक के पाठ का चयन करें। इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं। "Ctrl-Alt-V" दबाएं या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन के होम टैब पर स्विच करें और "पेस्ट स्पेशल" विकल्प तक पहुंचने के लिए क्लिपबोर्ड समूह के "पेस्ट" आइटम तीर पर क्लिक करें। पेस्ट मोड के रूप में "अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट" चुनें। आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ का चयन करें और इसे वापस क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं और उसमें रिकॉपीड इंडेक्स टेक्स्ट पेस्ट करें। पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करें और उसके बाद उच्चतम पृष्ठ संख्या वाली अनुक्रमणिका प्रविष्टि खोजें। पृष्ठ संख्या में अंकों की संख्या गिनें।
ढूँढें और बदलें तक पहुँचने के लिए "Ctrl-H" दबाएँ। "फाइंड व्हाट्स" बॉक्स में एक कॉमा और उसके बाद एक स्पेस टाइप करें। रिक्त स्थान के बाद, सूची में उच्चतम पृष्ठ संख्या में प्रत्येक अंक के लिए एक बार विराम चिह्न के बिना संयोजन "^#," टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि अंतिम प्रविष्टि आपके मास्टर वर्ड दस्तावेज़ के पृष्ठ 53 पर दिखाई देती है, तो उद्धरण चिह्नों के बिना "^#^#" टाइप करें।
सभी उच्चतम अनुक्रमणिका पृष्ठ संख्याओं को हटाने के लिए "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। अपने फाइंड टेक्स्ट से अंतिम "^#" हटाएं और संख्याओं के अगले सेट को हटाने के लिए फिर से "रिप्लेस ऑल" बटन पर क्लिक करें। खोज टेक्स्ट को छोटा करना जारी रखें और इंडेक्स पेज-नंबर मार्करों को तब तक बदलें जब तक आप उन सभी को हटा नहीं देते।
संपादित इंडेक्स टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं। टेक्स्ट को वापस अपने मास्टर वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ बनाएँ जिसमें आपके द्वारा अनुक्रमणिका के रूप में बनाए गए पाठ से पृष्ठ संख्याएँ निकालने के लिए, ताकि आप संख्याओं को समाप्त करने के लिए सभी निकालें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकें। यदि आप इस फ़ंक्शन को किसी वर्ड फ़ाइल में निष्पादित करते हैं जिसमें अन्य टेक्स्ट है, तो आप इसमें से किसी भी संख्यात्मक सामग्री को हटा देते हैं।
यदि आपके Microsoft Word दस्तावेज़ में पहले से ही एक अनुक्रमणिका है, तो दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ और मौजूदा अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को डुप्लिकेट फ़ाइल से हटा दें। इंडेक्स मार्करों को खोजने और हटाने के लिए, वर्ड रिबन के "होम" टैब पर स्विच करें, "पैराग्राफ" समूह का पता लगाएं और "शो/हाइड एडिटिंग मार्क्स" आइटम पर क्लिक करें। प्रत्येक अनुक्रमणिका प्रविष्टि का चयन करें, जिसमें उसके चारों ओर लगे ब्रेसिज़ शामिल हैं, और इसे दस्तावेज़ की प्रतिलिपि से हटा दें। एक बार जब आप मूल अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को हटा देते हैं, तो आप संक्षिप्ताक्षरों को चिह्नित करने के लिए अपना खुद का सम्मिलित कर सकते हैं।
नियमित पाठ के रूप में अपनी वर्ड फ़ाइल में अनुक्रमणिका सामग्री सम्मिलित करने के लिए "पेस्ट स्पेशल" कमांड का उपयोग करने के बजाय, आप लॉन्च कर सकते हैं a टेक्स्ट-एडिटिंग एप्लिकेशन जैसे नोटपैड, एक नया दस्तावेज़ खोलें और वर्ड से कॉपी किए गए इंडेक्स टेक्स्ट को दस्तावेज़ में पेस्ट करें खिड़की। आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ का चयन करें, इसे वापस क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, Word पर वापस लौटें और पाठ को अपने दस्तावेज़ में पेस्ट करें। यह पेस्ट/रीकॉपी प्रक्रिया प्रविष्टियों के टेक्स्ट को कैप्चर करती है और वर्ड इंडेक्स की कोडित सामग्री के लिए उनके लिंक को तोड़ देती है।
"विशेष" बटन तक पहुंचने के लिए बदलें फ़ंक्शन में "अधिक" बटन पर क्लिक करें, जो आपको पहुंच प्रदान करता है कोड के लिए जो आपके टेक्स्ट में विशेष वर्ण और अनुक्रम ढूंढता है, जिसमें वह कोड भी शामिल है जो किसी को ढूंढता है अंक। यह कोड चयन फाइंड फील्ड में "^#" दर्ज करता है।
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ से किसी अनुक्रमणिका के पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे किसी अन्य Word फ़ाइल में चिपकाते हैं, तो आपको "कोई अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ नहीं मिलीं" संदेश दिखाई देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इंडेक्स टेक्स्ट सीधे दस्तावेज़ से जुड़ता है। इसका कोडित पाठ किसी अन्य Word दस्तावेज़ में अनुवाद नहीं करेगा क्योंकि Word इसकी सामग्री को केवल उस फ़ाइल से संबद्ध करता है जिसमें आप इसे बनाते हैं।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Word 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
