चाहे वे मैन्युअल रूप से बनाए गए हों या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन से निर्यात किए गए हों, सीमांकित फ़ाइलें आमतौर पर महत्वपूर्ण डेटा को संग्रहीत करने के लिए उपयोग की जाती हैं। डेटा के साथ समस्या यह है कि यह तब तक बहुत मूल्यवान नहीं है जब तक आपके पास इसमें हेरफेर करने और इसका अध्ययन करने का कोई तरीका न हो। जबकि सीमांकित फ़ाइलें डेटा संग्रहीत करने का एक अच्छा तरीका है, इन फ़ाइलों के कच्चे रूप में डेटा का अध्ययन करने का प्रयास करना बहुत व्यावहारिक नहीं है। सीमांकित फ़ाइल को Microsoft Excel में आयात करने से आप अपने डेटा का विश्लेषण करने और अपने विश्लेषण के निष्कर्षों को स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करने के लिए Excel के सभी उपकरणों का उपयोग कर सकेंगे।
स्टेप 1
Microsoft Excel के फ़ाइल मेनू से "खोलें" चुनें, और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपकी सीमांकित फ़ाइल है। सुनिश्चित करें कि आपने सभी फ़ाइल प्रकारों को देखने का विकल्प चुना है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को फ़ोल्डर में नहीं देख पाएंगे। फ़ाइल नाम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। एक्सेल स्वचालित रूप से "पाठ आयात विज़ार्ड" मोड में प्रवेश करेगा।
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चरण दो
फ़ाइल प्रकार के रूप में "सीमांकित" चुनें जो टेक्स्ट आयात विज़ार्ड की पहली स्क्रीन पर आपके डेटा का सबसे अच्छा वर्णन करता है। फिर अगली स्क्रीन पर जाने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 3
अपनी सीमांकित फ़ाइल में उपयोग किए जाने वाले सीमांकक का चयन करें। यदि आप नहीं जानते थे कि फ़ाइल आयात शुरू करने से पहले सीमांकक क्या था, तो आप आमतौर पर डेटा को स्कैन कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि किस वर्ण का उपयोग किया जा रहा है। हमारे उदाहरण में, फ़ाइल अल्पविराम से सीमित है। सीमांकक का चयन करने के बाद, आगे बढ़ने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
प्रत्येक फ़ील्ड को डेटा स्वरूप असाइन करें जिसे आप आयात कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट डेटा प्रारूप "सामान्य" है, और यह वह प्रारूप है जिसे आपको तब तक रखना चाहिए जब तक कि आपके किसी भी डेटा फ़ील्ड में दिनांक या डेटा शामिल न हो जिसे आप टेक्स्ट के रूप में रखना चाहते हैं। सभी क्षेत्रों में डेटा प्रारूप निर्दिष्ट करना समाप्त करने के बाद आयात समाप्त करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 5
परिणामी स्प्रेडशीट को एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजें। अब आप एक्सेल में टूल्स के साथ अपने डेटा में हेरफेर और अध्ययन करने के लिए तैयार हैं।
