TXT फ़ाइल को CSV फ़ाइल में कैसे बदलें

कई कामकाजी पेशेवरों के लिए, विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों और डेटा प्रारूपों के बीच त्वरित रूप से परिवर्तित करने की क्षमता अत्यंत महत्वपूर्ण है। चाहे आप किसी पर्यवेक्षक के साथ फ़ाइलें साझा कर रहे हों या किसी दूरस्थ टीम के साथ सामग्री पर सहयोग कर रहे हों, TXT फ़ाइल को CSV फ़ाइल में बदलने का तरीका समझने से निस्संदेह आपका समय और ऊर्जा की बचत होगी दीर्घकालिक।

टिप

यह समझने के लिए कि यह रूपांतरण प्रक्रिया कैसे काम करती है, सबसे पहले संक्षेप में यह बताना महत्वपूर्ण है कि ये विशिष्ट फ़ाइल प्रकार एक दूसरे से कैसे भिन्न हैं। जबकि "टेक्स्ट" नाम स्व-व्याख्यात्मक लगता है, यह विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप किसी विशिष्ट प्रकार की फ़ाइल को निर्दिष्ट करता है जिसमें विशेष रूप से टेक्स्ट वर्ण होते हैं और इसमें कोई अतिरिक्त टेक्स्ट स्वरूपण या अन्य मीडिया सामग्री नहीं होती है, जैसे कि इमेजिस। जब कोई टेक्स्ट फ़ाइल बनाई जाती है, तो उसे .TXT फ़ाइल प्रत्यय असाइन किया जाता है। टेक्स्ट फ़ाइलें विंडोज और ऐप्पल दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ सार्वभौमिक रूप से संगत हैं, जो उन्हें आधुनिक कंप्यूटिंग का एक सर्वव्यापी तत्व बनाती हैं।

टेक्स्ट फ़ाइल के विपरीत, CSV फ़ाइल स्वरूप में अधिक विशिष्ट स्वरूपण तत्व शामिल होते हैं। सीएसवी एक संक्षिप्त रूप है जो "अल्पविराम से अलग किए गए मान" के लिए है। जबकि एक CSV फ़ाइल अभी भी अनिवार्य रूप से एक सादा पाठ फ़ाइल है, यह अल्पविराम के संरचित उपयोग द्वारा मानक पाठ फ़ाइलों से अलग है। सीएसवी फाइलों का यह अनूठा पहलू इस प्रारूप के एकीकरण को सुविधाजनक बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है स्प्रेडशीट और डेटाबेस निर्माण उपकरण, जैसे हमेशा लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर आवेदन। इन फ़ाइलों में शामिल अल्पविराम पृथक्करण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेटा का एक ही सेट आवश्यकतानुसार विभिन्न प्रकार के सीएसवी-संगत सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में त्वरित रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।

यदि आप रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आपका पहला कदम अपने पसंदीदा सीएसवी-संगत सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन को लॉन्च करना होना चाहिए, जैसे कि उपरोक्त माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल। एक बार सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से लोड हो जाने के बाद, आपका पहला कदम टेक्स्ट फ़ाइल को आयात करना होना चाहिए ताकि इसे डेटा के रूप में पढ़ा और व्याख्या किया जा सके। एक्सेल में, यह प्रक्रिया डेटा टैब और फिर टेक्स्ट से विकल्प पर क्लिक करने जितनी सरल है।

इस बिंदु पर, आपको उस विशिष्ट टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए जिसे आप अपने कंप्यूटर से उपयोग करना चाहते हैं। उपयुक्त फ़ाइल का पता लगाने के बाद, चयन की पुष्टि करें। एक बार आपकी फ़ाइल का चयन हो जाने के बाद, मेनू संकेतों की एक श्रृंखला स्क्रीन पर दिखाई देगी जो आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि आपकी टेक्स्ट फ़ाइल में डेटा कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसमें ब्रेक लाइनों को समायोजित करने और बनाने के विकल्प के साथ-साथ चौड़ाई अनुपात भी शामिल हैं। एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को अनुकूलित कर लेते हैं जैसा कि आप फिट देखते हैं, तो आप अपने चयन को अंतिम रूप देने के लिए "ओके" बटन दबा सकते हैं।

इस बिंदु पर, आपकी टेक्स्ट फ़ाइल को सीएसवी प्रारूप के साथ पूर्ण संगतता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक विभिन्न पंक्तियों और कक्षों में उचित रूप से स्वरूपित किया जाना चाहिए। अब, आप अपने सॉफ़्टवेयर में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं और CSV फ़ाइल स्वरूप चुन सकते हैं। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आपकी टेक्स्ट फ़ाइल पूरी तरह से सीएसवी प्रारूप में योजना के अनुसार परिवर्तित हो जाएगी।

इस घटना में कि आप अभी भी एक CSV फ़ाइल बनाने में असमर्थ हैं जो सटीक रूप से दर्शाती है कि आप अपनी पसंद कैसे करना चाहते हैं डेटा को व्यवस्थित करने के लिए, आपको अपने में शामिल समर्थन दस्तावेज़ों से परामर्श करने से लाभ हो सकता है सॉफ्टवेयर। Microsoft और अन्य लोकप्रिय ऑफिस सूट उत्पादों में व्यापक ऑनलाइन समर्थन होता है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप समस्याओं को इंगित करने और उन्हें प्रभावी ढंग से हल करने में सक्षम हैं।