विंडोज एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट साइट को कैसे मैप करें

Microsoft Sharepoint टीम सेटिंग में फ़ाइलें साझा करने और देखने के लिए एक उपयोगी प्रोग्राम है। यह अनुकूलित संपादन नियंत्रण और ईमेल के माध्यम से दस्तावेजों को आगे-पीछे किए बिना एक समूह के रूप में परियोजनाओं के माध्यम से काम करने की क्षमता की अनुमति देता है। आप कुछ सरल चरणों का उपयोग करके आसानी से फ़ाइल एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट साइट को मैप या जोड़ सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर शेयरपॉइंट में उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना आसान बनाता है। आप शेयरपॉइंट सेटिंग्स के माध्यम से काम करने के बजाय फ़ाइल एक्सप्लोरर सेटिंग्स के भीतर इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी और पेस्ट या ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। प्रक्रिया सरल और प्रबंधन और उपयोग में आसान है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करते समय, आप अनिवार्य रूप से संपूर्ण शेयरपॉइंट साइट को मैप करने के बजाय अलग-अलग फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम कर रहे हैं। इस तरह से फाइलों का प्रबंधन करने के लिए, आप विंडोज फाइल एक्सप्लोरर वातावरण में फाइल को देखने के लिए ओपन इन एक्सप्लोरर कमांड का उपयोग करेंगे। अलग-अलग फाइलों के लिए, हालांकि, फाइल एक्सप्लोरर का कम उपयोग किया जा रहा है और एक पूर्ण मैपिंग सिस्टम में विस्तार करने से सब कुछ एक ही स्थान पर एकीकृत हो जाएगा।

अलग-अलग फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करने के बजाय, पूरी साइट को फ़ाइल एक्सप्लोरर में मैप करना सेटिंग्स सब कुछ एक ही क्षेत्र में लाएगी और आपके शेयरपॉइंट के माध्यम से कुछ गंभीर क्षमताएं पैदा करेगी कार्यक्रम।

इंटरनेट एक्सप्लोरर खोलें और प्रोग्राम खोलने के लिए शेयरपॉइंट साइट दर्ज करें। मैपिंग के साथ आगे बढ़ने के लिए सुनिश्चित करें कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और शेयरपॉइंट में लॉग इन हैं। दस्तावेज़ पुस्तकालय तक पहुँचें और अधिक विशिष्ट मानचित्रण आवश्यकताओं के लिए सब कुछ या एक विशिष्ट फ़ोल्डर को मैप करने के लिए संपूर्ण पुस्तकालय चुनें।

क्लिक पुस्तकालय फ़ोल्डर के बाद और फ़ाइल एक्सप्लोरर के भीतर इसे खोलने के लिए एक्सप्लोरर के साथ खोलें चुनें। अब, फ़ोल्डर के पते की प्रतिलिपि बनाएँ और विकल्पों की सूची बनाने के लिए राइट-क्लिक करें। चुनते हैं यह पीसी तथा नेटवर्क ड्राइव मैप करें मैपिंग की प्रक्रिया शुरू करने के लिए अंत में, एक वेबसाइट से कनेक्ट करें पर क्लिक करें जो आपके दस्तावेज़ों और चित्रों को संग्रहीत कर सकती है और चयन करें ठीक है फाइल एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट फोल्डर को मैप करने के लिए।

आप संपूर्ण शेयरपॉइंट साइट या अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए मैपिंग को अनुकूलित कर सकते हैं। पूरी साइट करते समय, आप शेयरपॉइंट को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप कर रहे हैं जो फ़ोल्डर समूहों को प्रबंधित करने का एक अत्यधिक प्रभावी माध्यम है।

दस्तावेज़ लाइब्रेरी को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करना बहुत उच्च स्तर की सुविधा बनाता है। आप अनिवार्य रूप से किसी भी ड्राइव की तरह दस्तावेज़ पुस्तकालय का उपयोग कर सकते हैं और फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को इच्छानुसार स्थानांतरित, संपादित या समायोजित कर सकते हैं। दस्तावेज़ पुस्तकालय खोलकर और पुस्तकालय से जुड़े यूआरएल की प्रतिलिपि बनाकर इस प्रक्रिया को निष्पादित करें।

इसके बाद, विंडोज एक्सप्लोरर में नेटवर्क सेटिंग का पता लगाएं और ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए राइट-क्लिक करें। चुनते हैं नेटवर्क ड्राइव मैप करें एक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए जहां आप मैपिंग सेटिंग्स बनाएंगे। डायलॉग बॉक्स में, लेबल किए गए टेक्स्ट लिंक का चयन करें किसी वेब साइट से कनेक्ट करें जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों या चित्रों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं और एक सेकेंडरी डायलॉग बॉक्स खुलेगा। क्लिक अगला तक पहुँचने के लिए एक नेटवर्क जोड़ें इस पेज के बॉक्स में लाइब्रेरी यूआरएल को पेज और पेस्ट करें।

अब URL को सही स्थान पर रखा गया है लेकिन इसके लिए त्वरित स्वरूपण संपादन की आवश्यकता है। हटाए एचटीटीपी: अनुभाग और छोड़ दो // इस यूआरएल में सबसे आगे मार्किंग। अंत में, नेटवर्क को नाम दें और नया मैपिंग सिस्टम बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें। अब आप केवल नेटवर्क ड्राइव की तरह दस्तावेज़ पुस्तकालय का उपयोग कर सकते हैं। कई उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर पद्धतियों में शेयरपॉइंट साइट जोड़ने के लिए इस विधि को प्राथमिकता दी जाती है।