इंडेक्स में जोड़ने के लिए एक शब्द या वाक्यांश का चयन करें और संदर्भ टैब पर इंडेक्स समूह में "मार्क एंट्री" पर क्लिक करें। किसी दस्तावेज़ की संपूर्ण अनुक्रमणिका बनाने के लिए उस प्रत्येक शब्द के लिए एक प्रविष्टि को चिह्नित करने की आवश्यकता होती है जिसे आप अनुक्रमणित करना चाहते हैं, इसलिए मार्क इंडेक्स एंट्री संवाद को लॉन्च करने के लिए एक शॉर्टकट के रूप में, एक शब्द का चयन करें और "Alt-Shift-X" दबाएं।
यदि आवश्यक हो, तो अनुक्रमणिका में प्रविष्टि कैसे दिखाई देती है, इसे बदलने के लिए "मुख्य प्रविष्टि" फ़ील्ड को संपादित करें। नियमित अनुक्रमणिका प्रविष्टियों के लिए, अन्य सभी सेटिंग्स को उनके डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दें और या तो "चिह्नित करें" या "सभी को चिह्नित करें" दबाएं। "मार्क ऑल" चुनना चयनित शब्द के लिए पूरे दस्तावेज़ की खोज करता है और प्रत्येक उदाहरण को जोड़ता है - प्रति पैराग्राफ एक बार तक - उसी का उपयोग करके सूचकांक में स्वरूपण।
मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो को बंद किए बिना अपना अगला शब्द या वाक्यांश चुनें। नए टेक्स्ट के साथ मेन एंट्री फील्ड को अपडेट करने के लिए मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो पर वापस क्लिक करें। अनुक्रमणिका में उप-प्रविष्टि जोड़ने के लिए, मुख्य प्रविष्टि को अपनी पसंद की सामान्य श्रेणी में बदलें, और उप-प्रविष्टि बॉक्स में उप-प्रविष्टि दर्ज करें। "चिह्नित करें" या "सभी को चिह्नित करें" दबाएं। अनुक्रमणिका के लिए प्रत्येक आइटम के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
अपने दस्तावेज़ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और एक नई पंक्ति, अनुभाग या पृष्ठ विराम बनाएँ और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप अपनी अनुक्रमणिका दिखाना चाहते हैं। संदर्भ टैब पर "सूचकांक सम्मिलित करें" दबाएं।
अनुक्रमणिका के स्वरूपण के लिए कोई भी विकल्प बदलें, जैसे कि स्तंभों की संख्या या पृष्ठ संख्या संरेखण, और अनुक्रमणिका सम्मिलित करने के लिए "ओके" दबाएं।
अनुक्रमणिका बनाने के बाद, अनुक्रमणिका की सामग्री को सीधे संशोधित न करें, क्योंकि अगली बार जब आप अनुक्रमणिका को अद्यतन करते हैं तो Word इन परिवर्तनों को मिटा देता है। किसी मौजूदा इंडेक्स में जोड़ने के लिए, नए शब्दों या वाक्यांशों को चिह्नित करें, इंडेक्स टेक्स्ट का चयन करें और संदर्भ टैब पर "अपडेट इंडेक्स" दबाएं।
किसी शब्द को चिह्नित करने के बाद इंडेक्स में कैसे प्रकट होता है इसे बदलने के लिए, इंडेक्स एंट्री ब्रैकेट्स के अंदर उद्धरणों में टेक्स्ट को संपादित करें जो शब्द का पालन करते हैं। किसी शब्द को पूरी तरह से हटाने के लिए, किसी शब्द के बाद ब्रैकेट वाले डेटा को हटा दें। बाद में, सूचकांक का चयन करें और "सूचकांक अपडेट करें" दबाएं।
मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो पर "क्रॉस-रेफरेंस" चुनें और पाठकों को एक टर्म से दूसरे टर्म में डायरेक्ट करने के लिए "देखें" शब्द के बाद मुख्य इंडेक्स एंट्री भरें।
एकल अनुक्रमणिका प्रविष्टि के लिए पृष्ठों की एक श्रृंखला प्रदर्शित करने के लिए, एक वाक्यांश चुनें जो सभी पृष्ठों में फैला हो और सम्मिलित करें टैब पर "बुकमार्क" दबाएं। बुकमार्क के लिए कोई भी नाम दर्ज करें और "जोड़ें" दबाएं। जब आप अनुक्रमणिका के लिए प्रविष्टि को चिह्नित करने जाते हैं, तो "पृष्ठ श्रेणी" का चयन करें और अपने द्वारा बनाए गए बुकमार्क को चुनें।
अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करने से स्वरूपण चिह्न स्वतः ही चालू हो जाते हैं। आसानी से पढ़ने के लिए इन चिह्नों को अस्थायी रूप से छिपाने के लिए, होम टैब पर अनुच्छेद चिह्न पर क्लिक करें।
