माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

जैसे-जैसे इंटरनेट तेजी से सहयोग को वैश्विक प्रयास बना रहा है, उत्पादकता और टीम वर्क को प्रोत्साहित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट के शेयरपॉइंट 2013 जैसे उपकरण तेजी से मूल्यवान हैं। SharePoint संगठनों को एक समूह के रूप में संवाद करने, दस्तावेज़ों और सूचनाओं को साझा करने और उनके प्रयासों को व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। Microsoft SharePoint परिनियोजन और विकास के लिए कई अतिरिक्त उपकरण भी प्रदान करता है।

SharePoint आपके संगठन को इंटरनेट पर एकल इंटरफ़ेस से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को साझा और संपादित करने में सक्षम बनाता है। दस्तावेज़ों को आपके डेस्कटॉप से ​​SharePoint में खींचकर ऑनलाइन संग्रहीत किया जा सकता है। जब तक आप अपने SharePoint खाते में साइन इन करते हैं, तब तक आप किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से इन दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं। आप "साझा करें" बटन का चयन करके और SharePoint पर सहकर्मियों के नाम दर्ज करके भी सहकर्मियों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। हर कोई जिसके पास दस्तावेज़ तक पहुंच है, उसे छोड़कर, पर्याप्त अनुमतियों के साथ इसे देख और संपादित कर सकता है के विभिन्न स्तरों पर कई प्रतियों के बजाय, सभी के काम करने के लिए एक सुसंगत प्रति संपादन। व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ एकीकृत समर्थन भी आपको SharePoint से अपने उपकरणों में फ़ाइलें समन्वयित करने में सक्षम बनाता है।

SharePoint आपके संगठन के लिए एक एकीकृत सोशल नेटवर्किंग इंटरफ़ेस भी पेश करता है, जिससे सलाह और राय के लिए सहकर्मियों के साथ जुड़ना और घटनाओं और समय सीमा का समन्वय करना आसान हो जाता है। समुदाय सुविधा किसी भी संख्या में विषयों के लिए उद्यम-व्यापी चर्चा और समर्थन को भी सक्षम बनाती है। SharePoint Microsoft Office के साथ मिलकर काम करता है, Office प्रोग्राम के भीतर से त्वरित संदेश और चैट को सक्षम करता है और सहकर्मियों को एक समूह के रूप में दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए आमंत्रित करने की क्षमता रखता है।

SharePoint साइट के उपयोग से SharePoint परियोजना, कार्य या विभाग विशिष्ट संगठन को भी सक्षम बनाता है। इन साइटों पर केवल योगदानकर्ता सूची के सहकर्मी ही पहुंच सकते हैं, और इनका उपयोग महत्वपूर्ण दस्तावेजों और फाइलों को संग्रहीत करने, विशिष्ट लोगों को कार्य सौंपने और कैलेंडर और समयरेखा को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। साइट साइट के असाइन किए गए कार्य या समूह के लिए विशिष्ट OneNote नोटबुक दस्तावेज़ भी संग्रहीत कर सकती हैं। SharePoint साइट्स का उपयोग प्रोजेक्ट को लॉन्च करने और अधिक जटिल कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए भी किया जा सकता है, जिसे बाद में SharePoint साइट से सिंक किया जा सकता है। साइटों के अपने समर्पित ईमेल इनबॉक्स भी होते हैं, जो आउटलुक में एकीकृत होते हैं और आपके व्यक्तिगत ईमेल से अलग एक समर्पित इनबॉक्स बनाते हैं।

SharePoint में एक खोज उपकरण भी है जो आपको अपने संगठन के भीतर लोगों, दस्तावेज़ों, परियोजनाओं और साइटों को देखने में सक्षम बनाता है। खोज उपकरण को सहज ज्ञान युक्त, पिछली खोजों और व्यवहारों को चुनने और तदनुसार अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। खोज द्वारा पुनर्प्राप्त किए गए दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन किया जा सकता है और सीधे खोज मेनू से लॉन्च किया जा सकता है, और इसके बारे में विस्तृत जानकारी लोगों या किसी की सूची और किसी विशिष्ट परियोजना से जुड़े किसी भी दस्तावेज़ को भी सीधे खोज से एक्सेस किया जा सकता है मेन्यू।

SharePoint का उपयोग SharePoint के अंदर की साइटों के अलावा आपके संगठन की वेबसाइटों को विकसित करने के लिए भी किया जा सकता है। SharePoint कई वेब विकास टूल जैसे Dreamweaver और ExpressionBlend के साथ संगत है, और इसका उपयोग सीधे आपकी संपूर्ण वेबसाइट बनाने और इसके सभी संसाधनों का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग आपकी साइट को विभिन्न वेब ब्राउज़र और मोबाइल उपकरणों सहित कई प्लेटफार्मों पर कार्य करने के लिए अनुकूलित करने के लिए भी किया जा सकता है।

SharePoint नेटवर्क विकसित करने के लिए SharePoint कई अतिरिक्त उपकरण प्रदान करता है। SharePoint Foundation उस तकनीक की एक निःशुल्क ऑन-प्रिमाइसेस पेशकश है जिस पर SharePoint बनाया गया है और इसका उपयोग SharePoint के भुगतान किए गए संस्करण में पाई जाने वाली अधिकांश सामग्री के निर्माण के लिए किया जा सकता है। SharePoint सर्वर ऑन-प्रिमाइसेस एंटरप्राइज़ परिनियोजन के लिए अतिरिक्त उपकरण और सुविधाएँ जोड़ता है। SharePoint Designer, SharePoint Foundation और सर्वर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाली वेबसाइटों के निर्माण के लिए एक उपकरण है, जबकि SharePoint कार्यस्थान आपके SharePoint नेटवर्क से सामग्री को ऑफ़लाइन अवधि के लिए संग्रहीत करने के लिए एक डेस्कटॉप प्रोग्राम है जब आपका नेटवर्क कनेक्शन है अनुपलब्ध। अंत में, शेयरपॉइंट ऑनलाइन एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो बिना किसी ऑन-प्रिमाइसेस इंस्टॉलेशन के शेयरपॉइंट के सभी समान टूल और सुविधाओं को पेश करती है।