कैसे पता करें कि आपके प्रिंटर पर क्या छपा था

जब आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो संभावना अच्छी होती है कि इस क्रिया का रिकॉर्ड आपके कंप्यूटर पर या प्रिंटर के भीतर ही बनाया गया हो। हालांकि यह आधुनिक प्रिंटर की एक अनावश्यक विशेषता की तरह लग सकता है, इस तरह के गतिविधि लॉग व्यक्तियों को उनके हार्डवेयर उपयोग का पूरा अवलोकन दे सकते हैं। यदि आप अपने प्रिंट इतिहास की खोज में रुचि रखते हैं, तो आप यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आपके पास सीमित कंप्यूटर अनुभव हो। इससे पहले कि आप अपने प्रिंटर के गतिविधि इतिहास तक पहुंच सकें, आपको अपने कंप्यूटर पर प्रिंटर सेटिंग पैनल के भीतर दस्तावेज़ ट्रैकिंग और संग्रह को सक्षम करना होगा।

आपके प्रिंटर का उपयोग कैसे किया जा रहा है, इस पर निर्भर करते हुए, आप डिवाइस के कुछ या सभी प्रिंट इतिहास तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्यालय या किसी अन्य पेशेवर वातावरण में प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास निम्न करने की क्षमता हो सकती है पूरे प्रिंटर को देखने से प्रतिबंधित होने के साथ-साथ आपके द्वारा मुद्रित किए गए दस्तावेज़ों के इतिहास तक पहुंचें लॉग। हालांकि, व्यक्तिगत प्रिंटर का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को आवश्यक होने पर अपने व्यापक गतिविधि इतिहास तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।

आरंभ करने के लिए, अपने विंडोज कंप्यूटर के कंट्रोल पैनल में "डिवाइस और प्रिंटर" मेनू पर जाएं। मैक कंप्यूटर पर, इस मेनू का शीर्षक "'प्रिंटर और स्कैनर्स' होता है।" Windows कंप्यूटर का उपयोग करते समय, आप विशिष्ट का चयन करते हैं प्रिंटर जो आपके कंप्यूटर से जुड़ा है, उससे जुड़े आइकन पर राइट-क्लिक करें, और फिर "प्रिंटर गुण" चुनें मेन्यू। वहां से, आप गतिविधि ट्रैकिंग से जुड़े विकल्पों तक पहुंचने के लिए ''उन्नत'' टैब पर क्लिक करते हैं।

जब उन्नत टैब खुलता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके प्रिंटर पर भेजे गए सभी दस्तावेज़ रिकॉर्ड और संग्रहीत हैं, "प्रिंट किए गए दस्तावेज़ रखें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। जब यह सुविधा सक्षम हो जाती है, तो आप "डिवाइस और प्रिंटर" मेनू खोलकर अपने दस्तावेज़ इतिहास तक पहुँच सकते हैं, उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसका आप वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं और "प्रिंटिंग क्या है देखें" टैब का चयन करें जो इसमें दिखाई देता है संबद्ध मेनू। आप "प्रिंटर और स्कैनर्स" मेनू में "ओपन क्यू" विकल्प का चयन करके अपने प्रिंटर के लिए आगामी प्रिंट कार्य भी देख सकते हैं।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, ये सुविधाएँ विशेष रूप से तब उपयोगी होती हैं जब आप पुराने प्रिंट कार्य ढूँढ़ने का प्रयास कर रहे हों या बिना सहेजे गए मुद्रण दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त कर रहे हों। एक पेशेवर सेटिंग में, ये सुविधाएं आपको यह पता लगाने की अनुमति देती हैं कि नेटवर्क प्रिंटर पर किसने मुद्रित किया है, यह मानते हुए कि आपके पास इस जानकारी की समीक्षा करने की अनुमति है। आपकी विशेष ज़रूरतें जो भी हों, आप इस जानकारी के लिए विभिन्न व्यावहारिक उपयोगों की खोज कर सकते हैं, जो आपको इस बारे में लगातार सूचित करता रहता है कि आपका प्रिंटर कब और कैसे उपयोग किया जा रहा है।