माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 के पुर्जे और कार्य

जब आप एक बड़े डिपार्टमेंटल स्टोर में जाते हैं जो आपके लिए नया है, तो आपको आवश्यक वस्तुओं को खोजने में बहुत समय, परीक्षण और त्रुटि लग सकती है। Word 2007 जैसे कई भागों और कार्यों वाले सॉफ़्टवेयर के बारे में भी यही सच है। इन तत्वों को सीखने के लिए समय निकालें ताकि आप अपना वर्ड प्रोसेसिंग कार्य तेजी से पूरा कर सकें।

Word 2007 का "होम" टैब स्वरूपण, नेविगेट करने और आपके दस्तावेज़ों में सामग्री जोड़ने के लिए सबसे सामान्य आदेश प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, "ढूंढें" नेविगेशन कमांड इस टैब में है। "सम्मिलित करें" टैब में सामग्री बनाने के लिए आदेश भी होते हैं, जैसे "आकृतियाँ" कमांड, जो आपको रेखाएँ, आयत और अन्य आकृतियाँ सम्मिलित करने देता है।

वर्ड का "पेज लेआउट" टैब कमांड रखता है जिससे आप अपनी सामग्री को पेज पर जहां चाहें वहां रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, "मार्जिन" कमांड से आप अपनी सामग्री और पृष्ठ के शीर्ष, बाएँ, दाएँ और निचले किनारों के बीच के अंतर को निर्दिष्ट कर सकते हैं। "संदर्भ" टैब में सामग्री और उद्धरणों की तालिकाएँ सम्मिलित करने के लिए उपकरण हैं।

"मेलिंग" टैब के साथ आप सीधे मेल अभियान बना सकते हैं, जिसमें एक फॉर्म पत्र लिखना और इसे कई अनुकूलित अक्षरों में बदलना शामिल है। इन कार्यों को "मेलिंग" टैब के "स्टार्ट मेल मर्ज" बटन के साथ करें। "समीक्षा" टैब में आपके दस्तावेज़ों की त्रुटि-जांच और संपादकों या समीक्षकों द्वारा टिप्पणियों को सम्मिलित करने के लिए आदेश हैं।

"व्यू" टैब के अंतर्गत आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करते समय उसके स्वरूप को बदलने के लिए कार्य पाएंगे। उदाहरण के लिए, "प्रिंट लेआउट" कमांड आपको यह देखने देता है कि दस्तावेज़ का मुद्रित संस्करण कैसा दिखेगा। "डेवलपर" टैब के साथ, जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, आप मैक्रोज़ नामक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को रिकॉर्ड और चला सकते हैं। ये मैक्रो आपको Word में कार्यों को स्वचालित करने में मदद करते हैं।

Word का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सामग्री निर्माण फ़ंक्शन लगभग हमेशा उपलब्ध होता है, और इसके लिए आपको किसी भी आदेश को निष्पादित करने की आवश्यकता नहीं होती है: अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट टाइप करना। एक अन्य सामान्य टेक्स्ट एंट्री फ़ंक्शन "पेस्ट" है, जिसका क्लिपबोर्ड के आकार का आइकन आप "होम" टैब के "क्लिपबोर्ड" पैनल के नीचे पा सकते हैं।

Word के सबसे आम संपादन कार्यों में से एक "बदलें" कमांड है, जो किसी शब्द के सभी उदाहरणों को दूसरे शब्द से बदल सकता है। "होम" टैब के "एडिटिंग" पैनल के तहत "रिप्लेस" बटन पर क्लिक करके इस कमांड को चलाएं।

"पेजअप" और तीर कुंजियों जैसी नेविगेशन कुंजियों के अलावा, Word आपके दस्तावेज़ के चारों ओर घूमने के लिए कई अन्य कार्य प्रदान करता है। एक "इन्सर्ट" टैब का "बुकमार्क" टूल है, जो आपको अपने दस्तावेज़ में एक अदृश्य बुकमार्क रखने की अनुमति देता है ताकि आप जल्दी से चिह्नित स्थान पर वापस आ सकें। एक अन्य सामान्य नेविगेशन कमांड "ढूंढें" है, जिसका उपयोग आप वर्तमान सम्मिलन बिंदु को आपके द्वारा निर्दिष्ट शब्द के अगले उदाहरण पर ले जाने के लिए कर सकते हैं।