दस्तावेज़ जो आप Microsoft Word, Microsoft Corporation के एक वर्ड प्रोसेसर के साथ बनाते हैं, में डेटा होता है जो उस उपयोगकर्ता की पहचान करता है जिसने फ़ाइल बनाई और साथ ही इसे अंतिम बार सहेजा। जबकि यह कार्यक्षमता किसी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोगी हो सकती है, यह तीसरे पक्ष को गोपनीय जानकारी तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति भी दे सकती है। सौभाग्य से, आप उस जानकारी को जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं।
स्टेप 1
विंडोज "स्टार्ट" मेनू खोलें। "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और फिर प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" चुनें।
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चरण दो
स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, और फिर बाएं फलक से "विकल्प" चुनें।
चरण 3
"Microsoft Office की अपनी प्रति वैयक्तिकृत करें" श्रेणी के अंतर्गत जानकारी संपादित करें। आप अपना उपयोगकर्ता नाम और अपने आद्याक्षर दोनों को बदल सकते हैं। Microsoft Word उन दो क्षेत्रों का उपयोग उस व्यक्ति की पहचान करने के लिए करता है जिसने अंतिम बार किसी दस्तावेज़ को सहेजा था।
चरण 4
अपनी नई सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपके द्वारा प्रदान किए गए नए उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" और "S" कुंजियों को एक साथ दबाएं।