एक्सेल स्प्रेडशीट में हां या नहीं बॉक्स कैसे जोड़ें

Microsoft Excel 2010 और 2013 कार्यपत्रक में विकल्प बटन और टॉगल जोड़ने के दो तरीके प्रदान करते हैं: प्रपत्र नियंत्रणों का उपयोग करना या ActiveX नियंत्रणों का उपयोग करना। बुनियादी कार्यों के लिए, जैसे सेल में विकल्प प्रदर्शित करना, दोनों में से कोई भी काम करता है, और प्रपत्र नियंत्रणों के साथ काम करना आसान होता है। यदि आपको वीबीए स्क्रिप्ट में टाई करने की आवश्यकता है, तो आपको एक ActiveX नियंत्रण का उपयोग करने की आवश्यकता है। किसी भी प्रकार के नियंत्रण के साथ काम करना शुरू करने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करके, "रिबन कस्टमाइज़ करें" और "डेवलपर" चेक करके डेवलपर टैब को सक्षम करें।

डेवलपर टैब पर, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और प्रपत्र नियंत्रण अनुभाग से "विकल्प बटन" चुनें। जबकि आप दो चेक बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं, विकल्प बटन "हां" या "नहीं" विकल्पों के लिए सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि उपयोगकर्ता एक साथ दोनों विकल्पों का चयन नहीं कर सकता है। पहला बटन रखने के लिए क्लिक करें, "हां" पढ़ने के लिए उसका नाम संपादित करें और फिर दूसरा बटन और लेबल डालने के लिए दोहराएं यह "नहीं।" "हां" बटन पर राइट-क्लिक करें, "फॉर्मेट कंट्रोल" चुनें और सेल लिंक में सेल का स्थान दर्ज करें खेत। "नहीं" बटन के साथ उसी प्रक्रिया को दोहराएं, इसे उसी सेल से लिंक करें। यह सेल "हां" या "नहीं" विकल्प का परिणाम प्रदर्शित करता है - "हां" के लिए 1 या "नहीं" के लिए 2।

जबकि विकल्प बटन "हां" और "नहीं" विकल्पों के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम विधि है, जब प्रपत्र नियंत्रण के साथ काम करते हैं, ActiveX नियंत्रण एक और समाधान प्रदान करते हैं: टॉगल बटन। डेवलपर टैब पर, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और "टॉगल बटन" चुनें। एक बटन खींचने के लिए क्लिक करें और खींचें, जो दबाए जाने पर "हां" का प्रतिनिधित्व करता है। बटन पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। बटन के लेबल को बदलने के लिए "कैप्शन" लाइन को संपादित करें और "लिंक्डसेल" पर एक सेल स्थान दर्ज करें रेखा। जब कोई उपयोगकर्ता बटन दबाता है, तो लिंक किया गया सेल "TRUE" पढ़ता है। यदि बटन को बिना दबाए छोड़ दिया जाता है, तो सेल में "FALSE" लिखा होता है।

जबकि आपको याद होगा कि किसी विशेष सेल में "1" या "TRUE" का अर्थ आपके फ़ॉर्म पर "हां" विकल्प है, इसका अर्थ किसी अन्य दर्शक के सामने नहीं आएगा। अपने विकल्प बटन या टॉगल बटन को सादे दृश्य में किसी सेल से लिंक करने के बजाय, एक सेल को किनारे से लिंक करें और फिर परिणाम को स्पष्ट रूप में व्याख्या करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें "हां या नहीं।" एक खाली सेल में, सूत्र "=IF([cell]=1, "Yes", "No")" दर्ज करें, बाहरी उद्धरण चिह्नों को छोड़कर और इसके लिए लिंक किए गए सेल के स्थान को बदलें "[कक्ष]।" यदि आपने टॉगल बटन विधि का उपयोग किया है, तो "1" को "TRUE" शब्द से बदलें। जब भी कोई उपयोगकर्ता विकल्प बदलता है, तो सेल स्पष्ट "हां" के साथ विकल्प को रिकॉर्ड करता है। या नहीं।"

एक्सेल का आईएफ फ़ंक्शन केवल "हां" या "नहीं" प्रदर्शित करने से कहीं अधिक कर सकता है - बटन प्रेस के आधार पर स्प्रेडशीट के परिणाम को समायोजित करने के लिए एक लंबे फॉर्मूला में आईएफ डालें। उदाहरण के लिए, आपके पास किसी सेल में किसी दिए गए नंबर को जोड़ने का विकल्प हो सकता है, जैसे कि "हां" या "नहीं" के आधार पर किसी चालान पर मूल्य समायोजित करना। अगर कुल कीमत बढ़ जाती है कक्ष A1 से A3 में आइटम, सूत्र का उपयोग करें "=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)" कुल में $2 जोड़ने के लिए जब "हां" बटन का चयन किया जाता है, जैसा कि इंगित किया गया है लिंक में एक 1 कक्ष। VBA का उपयोग करने वाली उन्नत परियोजनाओं के लिए, टॉगल बॉक्स को उसके नाम से देखें, जो इस पर दिखाई देता है बटन के आधार पर आपकी स्क्रिप्ट के कुछ हिस्सों को ट्रिगर करने के लिए गुण विंडो की "(नाम)" पंक्ति दबाएँ।