यह पेज में बनाया गया एक पत्रिका डेटाबेस है।
तय करें कि किन क्षेत्रों की जरूरत है। एक डेटाबेस शीर्ष पर कॉलम में प्रमुख शीर्षकों के साथ ग्रिड है और संग्रह के प्रत्येक टुकड़े के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड (पंक्तियां) हैं। साइंस फिक्शन पल्प पत्रिकाओं का डेटाबेस बनाने के लिए, कई संभावित क्षेत्र हैं। कॉलम शीर्षकों में पत्रिका का शीर्षक, चित्र, माह, वर्ष, खंड, संख्या, संपादक, कवर कलाकार, आंतरिक कलाकृति कलाकार, कहानियां और लेखक शामिल हो सकते हैं। किसी भी ऐसे कॉलम को काटकर, जिसकी आवश्यकता नहीं है, पहले पूरी सूची बनाएं। स्तंभों की संख्या जितनी कम होगी, आप उतनी ही तेज़ी से फ़ाइल के चारों ओर नेविगेट कर पाएंगे। बहुत कम डेटाबेस को कम उपयोगी बना देंगे। इस डेटाबेस के लिए, हमारे पास कॉलम हेडिंग के रूप में होगा: हैव? (अर्थ: संग्रह में मुद्दा है या अभी भी गायब है), कवर (मुद्दे की एक छवि), महीना, वर्ष और सामग्री।
पन्ने खोलें। टूलबार में, "ऑब्जेक्ट्स" चुनें। पॉप अप मेनू से, "तालिका" चुनें। यह पृष्ठ पर एक मूल तीन-स्तंभ, चार-पंक्ति डेटाबेस रखेगा। लेकिन उदाहरण के लिए पाँच कॉलम और कहीं अधिक पंक्तियों की आवश्यकता है।
टूलबार में इंस्पेक्टर का चयन करें। इंस्पेक्टर विंडो में, टेबल मेनू का चयन करें। यह वह जगह है जहां डेटाबेस के अधिकांश पहलू तैयार किए जाएंगे। यहां आप कॉलम की चौड़ाई निर्धारित कर सकते हैं, कॉलम या पंक्तियों को जोड़ या हटा सकते हैं और जैसे ही आप जाते हैं परिवर्तन कर सकते हैं।
थकाऊ सामान करो। कॉलम हेडर भरें- शीर्ष पर ग्रे फ़ील्ड- और पंक्ति फ़ील्ड भरें जिनकी आपको आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, डेटाबेस आश्चर्यजनक विज्ञान कहानियों पर ध्यान केंद्रित करता है, इसलिए एक चेकलिस्ट के साथ, महीनों और वर्षों के कॉलम भरें। इस उदाहरण में, अन्य सभी फ़ील्ड इस मुद्दे के लिए अद्वितीय होंगे, लेकिन ये दोनों दोहराएंगे क्योंकि प्रत्येक वर्ष में एक जनवरी के साथ प्रति वर्ष 12 महीने होते हैं।
छवियों को आयात करें। यदि सभी छवियों को उचित रूप से नामित किया गया है, तो आप उन्हें फाइंडर विंडो में रख सकते हैं और बस प्रत्येक को कवर फ़ील्ड में खींच सकते हैं। पेज के साथ, कॉपी और पेस्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक आयात के बाद कमांड-एस को मारकर डेटाबेस को सहेजें।
या तो कॉपी और पेस्ट करें या प्रत्येक मुद्दे की सामग्री को उपयुक्त फ़ील्ड में टाइप करें। चूंकि ये शायद छोटे होंगे, इसलिए उन्हें किसी अन्य फ़ाइल में प्रारूपित करना, कॉपी और पेस्ट करना अधिक कुशल होगा, फिर आवश्यकतानुसार टेक्स्ट का आकार कम करें। साथ ही, हैव में चिह्न (विकल्प-V) लगाएं? जैसे ही आप जाते हैं मैदान।
