माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो फाइल कैसे ट्रांसक्राइब करें

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इस काम को करने के लिए आपको हेडफ़ोन या स्पीकर की आवश्यकता होगी।

हो सकता है कि आप किसी गाने के बोल, मूवी के साउंडट्रैक या ऑडियो संदेश को ट्रांसक्रिप्ट करना चाहते हों। इन शब्दों की प्रतिलिपि उन्हें संरक्षित करने, उन्हें ई-मेल करने, उन्हें ऑनलाइन पोस्ट करने या उन्हें प्रिंट करने का एक शानदार तरीका है। भाषण को टेक्स्ट में बदलने वाला ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर उपलब्ध है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति की अनूठी आवाज़ को पहचानने के लिए सॉफ़्टवेयर को प्रशिक्षित करने में समय और प्रयास लगता है। इसके अलावा, यह पृष्ठभूमि संगीत या शोर की उपस्थिति में प्रभावी नहीं है। इसलिए, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा ट्रांसक्रिप्शन विकल्प माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे प्रोग्राम में टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से टाइप करना है।

स्टेप 1

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।

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चरण दो

यदि विंडो बड़ी हो तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में "रिस्टोर डाउन" पर क्लिक करें। स्क्रीन के आकार को लगभग आधा करने के लिए वर्ड विंडो के एक कोने को खींचें। अपने संस्करण के आधार पर, वर्ड विंडो के मेनू बार या रिबन पर माउस पॉइंटर ले जाएँ। माउस बटन को नीचे रखते हुए, विंडो को स्क्रीन के ऊपर, नीचे या किनारे पर खींचें। माउस बटन छोड़ें।

चरण 3

"फ़ाइल" मेनू देखने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो "Alt" दबाएं। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। अपने रिक्त Microsoft Word प्रतिलेख के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर "सहेजें" पर क्लिक करें।

चरण 4

विंडोज मीडिया प्लेयर खोलें।

चरण 5

यदि विंडो बड़ी हो तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में "रिस्टोर डाउन" पर क्लिक करें। स्क्रीन के लगभग आधे आकार को कम करने के लिए मीडिया प्लेयर विंडो के एक कोने को खींचें। माउस पॉइंटर को मीडिया प्लेयर विंडो के मेनू बार पर ले जाएँ। माउस बटन को दबाए रखते हुए, विंडो को वर्ड विंडो के विपरीत स्थिति में खींचें। माउस बटन छोड़ें।

चरण 6

"फ़ाइल" मेनू देखने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो "Alt" दबाएं। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "खोलें" पर क्लिक करें। उपयुक्त ऑडियो फ़ाइल पर नेविगेट करें। ऑडियो फ़ाइल को हाइलाइट करें, और "ओपन" पर क्लिक करें।

चरण 7

कंप्यूटर स्पीकर चालू करें, अगर वे पहले से चालू नहीं हैं। यदि आवश्यक हो, तो कंप्यूटर के टास्कबार में प्लेबैक वॉल्यूम समायोजित करें।

चरण 8

ऑडियो फ़ाइल के कुछ सेकंड चलाने के लिए "चलाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर "रोकें" पर क्लिक करें, जितना आप एक बार में ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।

चरण 9

Word विंडो में कहीं भी क्लिक करें, और जो शब्द आपने अभी सुने हैं उन्हें टाइप करें।

चरण 10

इन चरणों को दोहराना शुरू करने के लिए मीडिया प्लेयर विंडो में "चलाएं" और "रोकें" पर क्लिक करें। मीडिया प्लेयर और वर्ड विंडो के बीच बारी-बारी से जारी रखें, ऑडियो फ़ाइल के छोटे खंडों को चलाएं और उन्हें ट्रांसक्रिप्ट करें।

चरण 11

समाप्त होने पर, F7 टाइप करके Word दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचें। दस्तावेज़ सहेजें।

चरण 12

वर्ड और मीडिया प्लेयर बंद करें।

चीजें आप की आवश्यकता होगी

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

  • विंडोज मीडिया प्लेयर

  • कंप्यूटर स्पीकर या हेडफ़ोन

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