कंप्यूटर का उपयोग करने के लाभों में से एक यह है कि आप हर एक को हाथ से लिखने के बजाय पता लेबल प्रिंट करके समय बचाने में सक्षम हैं। चाहे आप पता लेबल प्रिंट कर रहे हों या पता लेबल वापस कर रहे हों, इस कार्य को पूरा करने के लिए Macintosh का उपयोग करना एक समय बचाने वाला तरीका है। FileMaker Pro, Bento या AppleWorks सॉफ़्टवेयर के अलावा, किसी अन्य प्रोग्राम या ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है।
स्टेप 1
निर्धारित करें कि आपको किस आकार के लेबल चाहिए। मानक मेलिंग लेबल के लिए, एवरी 5160-संगत लेबल सही आकार के होते हैं। 5160 लेबल प्रति शीट 30 आता है। वापसी-पता लेबल के लिए, एवरी 5167-संगत लेबल, जो प्रति शीट 80 आते हैं, सबसे अच्छा विकल्प हैं।
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चरण दो
प्रोग्राम को खोलकर और "नया" चुनकर फाइलमेकर प्रो में एक नया डेटाबेस बनाएं। फ़ाइल को नाम दें और इसे उस फ़ोल्डर में सहेजें जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं।
चरण 3
खेतों को परिभाषित करें। ये फ़ील्ड बनाएँ: नाम, पता 1, पता 2, शहर, राज्य, ज़िप। जब आप समाप्त कर लें, तो "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
दृश्य मेनू के अंतर्गत "लेआउट" चुनें। यहां आप अपने लेबल के लिए टेम्प्लेट चुनते हैं। लेआउट मेनू के अंतर्गत, "नया लेआउट/रिपोर्ट" चुनें। "लेबल" चुनें और फिर "अगला" चुनें। अपने लेबल के लिए निर्दिष्ट लेबल लेआउट के लिए पुल-डाउन मेनू का उपयोग करें। सेटअप विज़ार्ड के माध्यम से तब तक जारी रखें जब तक कि यह पूरा न हो जाए।
चरण 5
दृश्य मेनू के अंतर्गत "ब्राउज़ करें" चुनें। यह वह जगह है जहां आप डेटा दर्ज करते हैं या इसे आयात करते हैं। यदि आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज कर रहे हैं, तो प्रत्येक पते के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाएं। यह रिकॉर्ड्स मेनू (या आपके कीबोर्ड पर "Apple-R") के तहत "नया" चुनकर पूरा किया जाता है।
चरण 6
यदि आप फ़ाइल मेनू के अंतर्गत "आयात करें" का चयन करके किसी फ़ाइल से डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा आयात करें। आयात करने के लिए सबसे अच्छी फाइलें अल्पविराम से अलग मूल्य (सीएसवी) फाइलें हैं, लेकिन अन्य प्रकार समर्थित हैं।
चरण 7
खेतों को मैप करें। मैपिंग आपके द्वारा अपने डेटाबेस में फ़ील्ड में आयात की जा रही फ़ाइल पर फ़ील्ड के मिलान की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए एक फैंसी शब्द है। फिर "ओपन" चुनें और आपका डेटा आयात किया जाएगा।
चरण 8
विंडो के बाईं ओर साइडबार पर अपना लेबल लेआउट चुनें, और फिर अपने लेबल का पूर्वावलोकन करने के लिए "Apple-U" चुनें। फिर अपने लेबल प्रिंटर में डालें, और फ़ाइल मेनू के अंतर्गत "प्रिंट करें" चुनें।
टिप
आप लेआउट मोड में फ़ॉन्ट, आकार, रंग और शैली बदल सकते हैं। AppleWorks और Bento का उपयोग लेबल प्रिंट करने के लिए भी किया जा सकता है। मानकीकृत लेबल आकारों का उपयोग करें।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि प्रिंट करते समय लेबल सीधे हों।
