Microsoft Excel में डेटा फ़िल्टर करना संभव है। ऐसा करते समय, अधिकांश मूल डेटा अब दिखाई नहीं देता है और इसके बजाय आप केवल स्प्रैडशीट का एक सबसेट देखते हैं। आप इन फ़िल्टर किए गए परिणामों की प्रतिलिपि बनाना और उन्हें कहीं और चिपकाना चाह सकते हैं, जैसे कि किसी अन्य स्प्रेडशीट में। यह प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक्सेल के संस्करण के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन यह किसी भी तरह से सीधी है। फिर आप एक नया डेटा सेट बना सकते हैं जिसमें मूल स्प्रेडशीट से केवल फ़िल्टर किया गया डेटा शामिल हो।
स्टेप 1
अपने माउस को फ़िल्टर किए गए डेटा पर खींचें ताकि वह हाइलाइट हो जाए। यह प्रोग्राम की पहचान करता है कि आप किस डेटा को कॉपी करना चाहते हैं।
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चरण दो
यदि आप Excel 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर "F5" बटन दबाएं। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल टूलबार के "ढूंढें और चुनें" अनुभाग में "यहां जाएं" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। 2007 से पहले के एक्सेल के संस्करणों के लिए यह चरण आवश्यक नहीं है।
चरण 3
पॉप-अप विंडो पर "विशेष" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"केवल दृश्यमान सेल" विकल्प पर क्लिक करें, और "ओके" दबाएं। यह एक्सेल को केवल फ़िल्टर किए गए परिणामों में शामिल डेटा का चयन करने का निर्देश देता है। मूल अनफ़िल्टर्ड डेटा सेट से छिपे हुए डेटा को अनदेखा कर दिया जाता है। अब आप कॉपी करने के लिए तैयार हैं।
चरण 5
डेटा कॉपी करने के लिए कंट्रोल-सी कीबोर्ड संयोजन दबाएं। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल टूलबार पर "कॉपी करें" बटन का चयन करें।
चरण 6
स्प्रैडशीट, फ़ाइल या अन्य दस्तावेज़ पर क्लिक करें जहाँ आप फ़िल्टर किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं।
चरण 7
पेस्ट करने के लिए Control-V कीबोर्ड संयोजन दबाएं। फ़िल्टर किए गए डेटा को नई फ़ाइल में चिपकाया जाता है।
टिप
मूल डेटा रखना बुद्धिमानी है क्योंकि फ़िल्टर किए गए परिणामों में शामिल नहीं किए गए किसी भी सेल की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी। इस प्रकार यदि आप मूल डेटा को एक अलग फ़ाइल के रूप में नहीं सहेजते हैं तो आप महत्वपूर्ण जानकारी खो सकते हैं।
