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ऑनलाइन वेब पेज फॉर्म आगंतुकों को वेबसाइट द्वारा प्रसंस्करण के लिए डेटा इनपुट करने की अनुमति देते हैं। प्रपत्रों का उपयोग विभिन्न प्रकार के इंटरनेट वातावरणों में और कई उद्देश्यों के लिए किया जाता है। किसी ब्लॉग पर टिप्पणी दर्ज करने या ईमेल भेजने के लिए आमतौर पर एक ऑनलाइन फ़ॉर्म के साथ सहभागिता की आवश्यकता होती है, लेकिन वे बहुत अधिक जटिल हो सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कई इनपुट सेल के साथ समृद्ध स्प्रेडशीट बनाने में सक्षम है। इन स्प्रैडशीट्स को ऑनलाइन प्रपत्रों में परिवर्तित करना संभव है। इस तरह, प्रोग्राम का उपयोग वेब डिज़ाइन के लिए किया जाता है और ऑनलाइन फ़ॉर्म बनाने के लिए आवश्यक समय को बहुत कम कर सकता है।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन एचटीएमएल फॉर्म में बदलने के लिए एक उपयोगिता डाउनलोड करें। Excel सहभागी प्रपत्रों के लिए मूल समर्थन प्रदान नहीं करता है। स्प्रैडशीट्स को आसानी से HTML फ़ाइलों के रूप में सहेजा जा सकता है, लेकिन परिणामी वेब पेज स्थिर होते हैं और डेटा प्रविष्टि की अनुमति नहीं देते हैं। एक अच्छा उपयोगिता कार्यक्रम मुफ़्त नहीं है, लेकिन मुफ़्त परीक्षण उपलब्ध हैं। एक्सेल से ऑनलाइन फॉर्म बनाने के लिए स्प्रेडशीट कन्वर्टर एक बेहतरीन विकल्प है। कार्यक्रम को 30 दिनों तक बिना किसी शुल्क के आज़माया जा सकता है।
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चरण दो
डाउनलोड की गई फ़ाइल से स्प्रेडशीट उपयोगिता स्थापित करें। स्प्रेडशीट कन्वर्टर एक ".exe" फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होता है। फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और इंस्टॉलेशन पूर्ण होने तक ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 3
एक्सेल खोलें। "स्प्रेडशीट कनवर्टर" नामक प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर नया मेनू नोट करें। इस उपयोगिता की सभी सुविधाएँ इस मेनू के माध्यम से उपलब्ध हैं।
चरण 4
एक्सेल में ऑनलाइन फॉर्म का निर्माण करें जैसा आप चाहते हैं कि यह वेब पेज पर दिखाई दे। उदाहरण के लिए, इनपुट फ़ील्ड का एक लेबल टाइप करें, और एक खाली आसन्न सेल छोड़ दें जहां उपयोगकर्ता डेटा दर्ज करेगा। सेल A1 को "प्रथम नाम" और सेल A2 को "अंतिम नाम" के रूप में लेबल किया जा सकता है। प्रयोक्ताओं की प्रतिक्रिया के लिए सेल बी1 और बी2 को खाली रखा जाएगा।
चरण 5
स्प्रेडशीट कन्वर्टर में यूजर डेटा एंट्री सेल को कोड करें। यह आवश्यक है ताकि उपयोगिता यह जान सके कि परिणामी ऑनलाइन फॉर्म को कैसे कार्य करना चाहिए। प्रोग्राम को बताया जाना चाहिए कि डेटा एंट्री के लिए कौन से सेल हैं। डेटा एंट्री सेल पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट कनवर्टर मेनू चुनें। उपयुक्त विकल्प चुनें। "मार्क इनपुट सेल" कमांड डेटा इनपुट के लिए एक फॉर्म फील्ड के रूप में चयनित सेल की पहचान करेगा।
चरण 6
यदि वांछित हो, तो ऑनलाइन फॉर्म के लिए एक ड्रॉपडाउन सूची मेनू बनाएं। कई ऑनलाइन फॉर्म उपयोगकर्ताओं के चयन के लिए पूर्व-निर्धारित विकल्प प्रदान करते हैं। इस मेनू के लिए एक सेल चुनें और स्प्रेडशीट कनवर्टर मेनू से "ड्रॉपडाउन सूची" आइटम चुनें। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। प्रत्येक मेनू आइटम का नाम टाइप करें और "ओके" दबाएं।
चरण 7
एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन फॉर्म में बदलें। स्प्रेडशीट कनवर्टर मेनू से "कन्वर्ट" कमांड चुनें। रूपांतरण पूर्ण होने तक प्रत्येक स्क्रीन पर "अगला" बटन दबाएं।
चरण 8
ऑनलाइन फॉर्म देखें। जब रूपांतरण पूरा हो जाता है तो स्प्रेडशीट कनवर्टर स्वचालित रूप से इंटरनेट एक्सप्लोरर में एक्सेल स्प्रेडशीट का HTML संस्करण खोलता है।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
Microsoft Excel
स्प्रैडशीट-टू-एचटीएमएल कनवर्टर उपयोगिता
टिप
यदि आपके पीसी में .NET 2.0 फ्रेमवर्क है, तो स्प्रेडशीट कनवर्टर प्रोग्राम की स्थापना बाधित हो सकती है। यह Microsoft साइट के माध्यम से उपलब्ध एक निःशुल्क अपग्रेड है। यदि यह अपग्रेड आवश्यक है तो संस्थापन प्रोग्राम आपको सूचित करेगा।
