Google डॉक्स के फायदे और नुकसान क्या हैं?

Google Google डॉक्स को Microsoft Word के एक निःशुल्क विकल्प के रूप में पेश करता है। डॉक्स के लिए शून्य-डॉलर मूल्य टैग इसे वर्ड पर एक पैर देता है, और डॉक्स वर्ड दस्तावेज़ों के साथ संगत है, लेकिन मुफ्त वर्ड प्रोसेसर में कुछ सुविधाओं का अभाव है, जैसे कि कई कॉलम के लिए समर्थन। डॉक्स पूरी तरह से इंटरनेट से चलता है, जो फ़ाइल उपलब्धता की कुछ सीमाओं का कारण बनता है, लेकिन संशोधनों की एक निरंतर स्ट्रीम को सहेजने का एक तरीका भी प्रदान करता है ताकि आप अपना काम कभी न खोएं।

Microsoft Word और अधिकांश अन्य वर्ड प्रोसेसर के विपरीत, Google डॉक्स एक वेब ब्राउज़र में चलता है -- आपको अपने कंप्यूटर पर डॉक्स इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। इंटरनेट के माध्यम से डॉक्स चलाना किसी भी इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर पर काम करना संभव बनाता है, लेकिन यह एक सीमा प्रस्तुत करता है: यदि आप अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं, तो आप प्रोग्राम तक पहुंच खो देते हैं। वर्कअराउंड के रूप में, Google क्रोम के लिए एक ड्राइव ऐप और एक ड्राइव डेस्कटॉप प्रोग्राम प्रदान करता है, जो डॉक्स में फ़ाइलों सहित सभी ड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस प्रदान करता है। हालाँकि, ऑफ़लाइन काम करने के लिए, आपको आगे की योजना बनाने की आवश्यकता है। यदि आप ड्राइव को समय से पहले ऑफ़लाइन काम करने के लिए सेट नहीं करते हैं, तो आप चुटकी में डॉक्स को ऑफ़लाइन एक्सेस नहीं कर सकते।

आपके द्वारा डॉक्स में संपादित की जाने वाली सभी फ़ाइलें आपके द्वारा हर बार परिवर्तन करने पर स्वचालित रूप से Google डिस्क में सहेज ली जाती हैं, इसलिए यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, आप ठीक वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था -- डॉक्स में "सहेजें" विकल्प भी नहीं है फ़ाइल मेनू। डिस्क प्रत्येक सहेज को एक अलग संशोधन के रूप में संग्रहीत करता है, जिससे परिवर्तनों को पूर्ववत करना संभव हो जाता है। Google, डिस्क पर आपके आवंटित स्थान में डॉक्स फ़ाइलों की गणना नहीं करता है, इसलिए आप असीमित संख्या में दस्तावेज़ और संशोधन रख सकते हैं। हालांकि मददगार, ये सुविधाएँ विशेष रूप से Google ड्राइव के माध्यम से काम करती हैं: आप डॉक्स को ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, सुगरसिंक या किसी अन्य क्लाउड-स्टोरेज सेवा से लिंक नहीं कर सकते। यदि आप पहले से ही किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हैं और उस सेवा के माध्यम से एक डॉक्स फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को डाउनलोड करना होगा और फिर उसे अपनी पसंदीदा क्लाउड सेवा पर अपलोड करना होगा।

Google डॉक्स में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसी ही अधिकांश सुविधाएं शामिल हैं, लेकिन दो कार्यक्रमों के बीच सब कुछ समान रूप से काम नहीं करता है। 2013 में, Microsoft ने ऐसे विज्ञापन जारी किए, जिनमें डॉक्स में मौजूद विशिष्ट विशेषताओं को शामिल किया गया था, जिसमें कॉलम और छवि-संपादन समर्थन शामिल थे। हालाँकि, Google कभी-कभी डॉक्स में नई सुविधाएँ जोड़ता है, जैसे कि 2014 के मध्य में "सुझाए गए संपादन" - वर्ड के ट्रैक परिवर्तन सुविधा के बराबर। कुछ मामलों में, डॉक्स Word से परे सुविधाएँ प्रदान करता है, विशेष रूप से सहयोग के संबंध में: डॉक्स में, एक से अधिक उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं और वास्तविक समय में परिवर्तन देख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बाकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ अपने एकीकरण के माध्यम से एक बड़ा लाभ प्रदान करता है, जैसे एक्सेल से वर्ड में स्प्रेडशीट सेल पेस्ट करने की क्षमता या पावरपॉइंट स्लाइड को एम्बेड करने की क्षमता दस्तावेज़। डॉक्स Google के अन्य कार्यालय कार्यक्रमों, शीट्स और स्लाइड्स के साथ समान संबंधों का समर्थन करता है, लेकिन प्रकाशक, एक्सेस या Visio जैसे अधिक उन्नत कार्यालय कार्यक्रमों के लिए कोई Google समकक्ष नहीं है। डॉक्स मेल मर्ज करने या आपके कैलेंडर पर जानकारी पढ़ने के लिए सीधे आपके आउटलुक डेटा से लिंक नहीं कर सकते हैं।