एक्सेल स्प्रेडशीट को कॉपी और पेस्ट करके समय बचाएं और प्रयास कम करें। जब आप पहले से ही एक स्प्रेडशीट बना चुके हैं और उसका पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक्सेल की त्वरित कॉपी और पेस्ट तकनीकों का लाभ उठाएं। एक्सेल स्प्रेडशीट को कॉपी और पेस्ट करना वास्तविक जीवन में कुछ कॉपी और पेस्ट करने जैसा है - कॉपी की गई सामग्री को उसके मूल में वापस लाने के लिए कोई लिंक नहीं बनाया जाता है। एक्सेल का उपयोग करके लिंक-मुक्त प्रतियां बनाएं।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें। मुख्य कार्य दृश्य में स्प्रैडशीट खोलते हुए, फ़ाइल नाम की प्रतिलिपि बनाने और डबल-क्लिक करने के लिए स्प्रैडशीट पर ब्राउज़ करें।
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चरण दो
आइकॉन पर दोबारा डबल-क्लिक करके Microsoft Excel का दूसरा इंस्टेंस खोलें। यदि आपके पास दोहरे मॉनिटर हैं, तो एक्सेल की एक कॉपी को दूसरे मॉनिटर पर ड्रैग करें। यदि आप पहली स्प्रेडशीट को किसी अन्य मौजूदा स्प्रेडशीट में कॉपी कर रहे हैं, तो उस स्प्रेडशीट को एक्सेल की दूसरी कॉपी में खोलने के लिए "फाइल" और "ओपन" प्रक्रिया को दोहराएं। अन्यथा, एक खाली स्प्रैडशीट प्रतिलिपि की प्रतीक्षा कर रही है।
चरण 3
कॉपी करने के लिए स्प्रैडशीट पर वापस क्लिक करें। "सभी का चयन करें" बटन पर क्लिक करें। लेबल रहित बटन एक छोटा तीर वाला वर्ग है जो पहले कॉलम में "ए" के बाईं ओर और पहली पंक्ति में "1" के ऊपर बैठता है। संपूर्ण स्प्रेडशीट पर प्रकाश डाला गया है। स्प्रेडशीट को कॉपी करने के लिए कीबोर्ड पर "Ctrl" + "C" दबाएं।
चरण 4
दूसरी स्प्रैडशीट पर क्लिक करें, जिसे कॉपी प्राप्त होगी। अगर स्प्रेडशीट नई है, तो पहली स्प्रेडशीट की कॉपी में पेस्ट करने के लिए "Ctrl" + "V" दबाएं। यदि आपने कोई मौजूदा स्प्रेडशीट खोली है, तो उस स्थान तक स्क्रॉल करें जहां कॉपी चिपकाई जानी चाहिए, क्लिक करें और "Ctrl" + "V" दबाएं। प्रतिलिपि मूल से बिना किसी लिंक के चिपकाई जाती है।
चरण 5
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। नई कॉपी और पेस्ट की गई स्प्रेडशीट के लिए एक नाम टाइप करें, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
टिप
यदि कॉपी करने के लिए मूल स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक हैं, तो स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाने से पहले उन्हें हटा दें। हाइपरलिंक वाले सेल पर स्क्रॉल करें, उस पर राइट-क्लिक करें और "हाइपरलिंक निकालें" चुनें। सभी लिंक्ड सेल के लिए इसे दोहराएं ताकि केवल टेक्स्ट कॉपी हो, लिंक नहीं। मूल स्प्रेडशीट को बंद करते समय, "नहीं" पर क्लिक करें जब एक्सेल पूछता है कि परिवर्तनों को सहेजना है या नहीं। यह सुनिश्चित करेगा कि हाइपरलिंक मूल के साथ जुड़े रहें।
