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चाहे आप यात्रा कर रहे हों, स्कूल में या काम पर या इंटरनेट कैफे में, आप अपने ईमेल खातों को इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं। इसमें नए ईमेल, पुराने सहेजे गए ईमेल और ईमेल खाता सुविधाओं जैसे पता पुस्तिका और नए संदेशों की रचना तक पहुंचने में सक्षम होना शामिल है।
इंटरनेट का उपयोग
उस कंप्यूटर पर लॉग इन करें जिससे आप अपना ईमेल देखना चाहते हैं। यदि कंप्यूटर में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है, तो कंप्यूटर के स्वामी या कंप्यूटर का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा आपको प्रदान की गई जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, स्कूल के कंप्यूटर नेटवर्क में प्रत्येक छात्र के लिए अलग-अलग उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड हो सकते हैं। इंटरनेट कैफे और पुस्तकालयों में विंडोज़ तक पहुँचने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक डिफ़ॉल्ट पासवर्ड हो सकता है।
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कंप्यूटर डेस्कटॉप तक पहुंचने के लिए, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड क्या हैं, तो किसी कर्मचारी से पूछें। हो सकता है कि कुछ कंप्यूटर पहले से लॉग इन हों या उनमें पासवर्ड न हो।
एक बार जब आप कंप्यूटर पर लॉग इन हो जाते हैं, तो वेब ब्राउज़र को डेस्कटॉप पर उसके आइकन पर क्लिक करके लॉन्च करें। सामान्य वेब ब्राउज़र के उदाहरणों में इंटरनेट एक्सप्लोरर, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी शामिल हैं। वेब ब्राउज़र लॉन्च करने के लिए आइकन पर डबल-क्लिक करें।
जब ब्राउज़र खुलता है तो आपको उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है या स्वचालित रूप से उस पृष्ठ पर निर्देशित किया जा सकता है जहां आपको साइन इन करना होगा। "उपयोग के लिए भुगतान" इंटरनेट एक्सेस के मामले में, यह जानकारी तब प्रदान की जाती है जब आप कैशियर को भुगतान करते हैं या एक्सेस प्राप्त करने के लिए ऑन स्क्रीन भुगतान प्रणाली का उपयोग करते हैं। अन्यथा आप अपना ईमेल जांचना शुरू कर सकते हैं।
ईमेल खातों तक पहुंचें
उस वेबसाइट में टाइप करें जहां आप सामान्य रूप से अपना ईमेल एक्सेस करते हैं। इस जानकारी को वेब ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित पता बार में दर्ज करें, और "एंटर" दबाएं।
यदि आप अपने कार्यस्थल से या किसी इंटरनेट सेवा प्रदाता की अपनी ईमेल सेवा के माध्यम से ईमेल का उपयोग करते हैं, तो उस वेबसाइट पर जाएँ जो आपको पहली बार ईमेल खाता मिलने पर प्रदान की गई थी। यदि आप एक स्कूल ईमेल खाते तक पहुंच रहे हैं, तो आप ब्राउज़र को स्कूल की मुख्य वेबसाइट पर निर्देशित करना चाहेंगे और वहां से लॉग इन करें।
संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता (या उपयोगकर्ता नाम) और पासवर्ड दर्ज करें। यदि "पासवर्ड याद रखें" या "स्वचालित रूप से लॉग इन" करने का विकल्प है, तो इन विकल्पों को अनचेक करें; अन्यथा, कंप्यूटर का उपयोग करने वाला अगला व्यक्ति आपके ईमेल खातों तक पहुंचने में सक्षम हो सकता है।
एक बार जब आप अपने ईमेल खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो आप कोई भी कार्य कर सकते हैं जो आप सामान्य रूप से करते हैं, जैसे ईमेल पढ़ना, ईमेल का जवाब देना, ईमेल हटाना और नए ईमेल लिखना। ईमेल वेबसाइट के भीतर "साइन आउट" पर क्लिक करके समाप्त होने के बाद अपने ईमेल खातों से लॉग आउट करना सुनिश्चित करें। जब आप समाप्त कर लें तो वेब ब्राउज़र बंद कर दें।