ए वीलुकअप
डेटा स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड खोजने के लिए स्प्रेडशीट में VLookup का उपयोग किया जाता है। VLookup तब अत्यंत उपयोगी होता है जब किसी विशेष जानकारी को खोजने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा की खोज करने की आवश्यकता होती है।
स्टेप 1
डेटा स्प्रेडशीट
सुनिश्चित करें कि डेटा स्प्रैडशीट सॉर्ट की गई है और खोज फ़ील्ड डेटा स्प्रैडशीट के सबसे बाईं ओर है।
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उदाहरण डेटा स्प्रैडशीट केवल एक पार्टी नियोजन सूची है। व्यक्तियों को कॉलम ए में नामित किया गया है और कॉलम बी पार्टी में उनकी भागीदारी को निर्दिष्ट करता है। मेहमान, मेज़बान और पार्टी योजनाकार हैं।
चरण दो
बाईं ओर खोज डेटा के साथ Vlookup स्प्रेडशीट प्रारंभ करें। जब आप डेटा स्प्रैडशीट के समान स्प्रैडशीट में VLookup बना सकते हैं, तो आप ऐसा करके डेटा अखंडता को प्रभावित कर सकते हैं।
चरण 3
जिस सेल में आप लुकअप डेटा दिखाना चाहते हैं, उसमें "=VLookup(" टाइप करें और फिर उस सेल पर क्लिक करें जिसमें सर्च डेटा है।
परिणाम नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखना चाहिए:
= वीलुकअप (ए3 .)
चरण 4
कीबोर्ड पर अल्पविराम कुंजी दबाएं। फिर डेटा स्प्रैडशीट पर जाएं और उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें डेटा लुकअप फ़ील्ड में खोज फ़ील्ड को रखने वाले दोनों कॉलम शामिल हैं।
परिणाम नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखना चाहिए:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9 .)
चरण 5
कीबोर्ड पर अल्पविराम कुंजी दबाएं। कॉलम को बाएं से दाएं तब तक गिनें जब तक आप उस डेटा वाले कॉलम तक नहीं पहुंच जाते जिसके लिए आप डेटा दिखाना चाहते हैं। उस नंबर को VLookup में टाइप करें।
परिणाम नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखना चाहिए:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9,2 .)
चरण 6
कीबोर्ड पर अल्पविराम कुंजी दबाएं। सही या गलत टाइप करें और कोष्ठक बंद करें। यदि लुकअप सफल नहीं होता है, तो True VLookup को डेटा की अगली पंक्ति का चयन करने की अनुमति देता है। असत्य केवल परिणामों को सटीक होने की अनुमति देता है। यदि खोज डेटा नहीं मिलता है तो परिणाम #N/A होगा।
परिणाम नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखना चाहिए:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9,2,FALSE)
चीजें आप की आवश्यकता होगी
एक क्रमबद्ध डेटा स्प्रेडशीट
डेटा खोजें
टिप
यह सुनिश्चित करने के लिए कि परिणाम सटीक हैं, हमेशा VLookup के अंतिम पैरामीटर के रूप में FALSE टाइप करें।
