एक पैराग्राफ के अंत का प्रतिनिधित्व करने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में हार्ड रिटर्न का उपयोग किया जाता है। वर्ड प्रोसेसर अनिश्चित काल तक वाक्यों को जारी रखता है जब तक कि उपयोगकर्ता संकेत देने के लिए हार्ड रिटर्न नहीं डालता है कि वर्तमान पैराग्राफ पूरा हो गया है और एक नया शुरू होने वाला है। दस्तावेज़ के उचित स्वरूपण को सुनिश्चित करने के लिए हार्ड रिटर्न का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। एक कठिन रिटर्न सम्मिलित करना बहुत तेज़ और आसान है। एक बार सीख लेने के बाद इसे बिना ज्यादा मेहनत के किया जाता है।
स्टेप 1
तय करें कि आप जो वाक्य या पैराग्राफ लिख रहे हैं वह कहाँ समाप्त होना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, यह एक नया पैराग्राफ शुरू करने का समय है जब कोई विषय थोड़ा बदल रहा हो या जब एक अलग बिंदु या तर्क पेश किया जा रहा हो।
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चरण दो
पैराग्राफ के अंत में सही विराम चिह्न लगाएं। यह उस वाक्य पर निर्भर करेगा जो पैराग्राफ को समाप्त करता है। यदि यह एक कथन है, तो एक अवधि का उपयोग करें। यदि यह कोई प्रश्न है, तो प्रश्नवाचक चिन्ह आदि का प्रयोग करें।
चरण 3
अंतिम वाक्य के अंत में कर्सर को सीधे विराम चिह्न के दाईं ओर रखें, माउस से उस सटीक बिंदु पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप रखना चाहते हैं।
चरण 4
कीबोर्ड पर एंटर की दबाकर हार्ड रिटर्न डालें। यह अब दर्शाता है कि अनुच्छेद समाप्त हो गया है और एक नया शुरू होने वाला है।
टिप
आप मौजूदा टेक्स्ट के नीचे लाइन स्पेस जोड़ने के लिए एंटर कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। बस एंटर कुंजी दबाएं, और कर्सर इसके ऊपर रिक्त स्थान छोड़कर, एक रेखा से नीचे चला जाएगा।