छवि क्रेडिट: सिरी स्टैफोर्ड/डिजिटल विजन/गेटी इमेजेज
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो ऑफिस उत्पादकता कार्यक्रमों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है। हालांकि यह प्रोग्राम मुख्य रूप से डेटा विश्लेषण के लिए उपयोग किया जाता है, यह बाद में उपयोग के लिए जानकारी की सूची बनाने के लिए भी अच्छा है। सूची बनाते समय, कई बार प्रत्येक प्रविष्टि में एक फ़ील्ड होगा जो हमेशा कई सीमित विकल्पों में से एक होगा। यदि ऐसा है, तो एक्सेल में एक फ़ंक्शन है जो आपको विकल्पों को एक बार इनपुट करने और फिर उन विकल्पों को पुल-डाउन मेनू में रखने की अनुमति देता है।
स्टेप 1
एक्सेल खोलें। विंडो के शीर्ष पर विंडोज आइकन पर क्लिक करें और "ओपन" तक स्क्रॉल करें। आदेश पर क्लिक करें और अपनी सूची खोजने के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ करें। इसे चुनने के लिए एक बार उस पर क्लिक करें और "ओपन" पर क्लिक करें।
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चरण दो
कार्यपुस्तिका में एक खाली शीट पर क्लिक करें (खाली शीट का चयन करने के लिए नीचे दिए गए टैब का उपयोग करें)। उन प्रविष्टियों को टाइप करें जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में एक कॉलम में देखना चाहते हैं, जिसमें प्रविष्टियों के बीच कोई स्थान नहीं है।
चरण 3
सूची को हाइलाइट करें ताकि यह सब चयनित हो। नाम बॉक्स में क्लिक करें (यह फ़ंक्शन बार के बगल में एक टेक्स्ट बॉक्स है) और अपनी सूची को एक नाम दें (उदाहरण के लिए, आप इसे नाम दे सकते हैं कि आप किस कॉलम में सूची का उपयोग करेंगे)।
चरण 4
अपनी सूची पर वापस जाएं और पहले सेल में क्लिक करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" मेनू पर क्लिक करें और "सत्यापन" पर क्लिक करें। "सत्यापन" विंडो खुलने पर "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5
"अनुमति दें" बॉक्स में "सूची" पर क्लिक करें। "सोर्स" बॉक्स में "=" और अपनी सूची का नाम टाइप करें। "इन-सेल ड्रॉप डाउन" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। यदि सेल को खाली छोड़ा जा सकता है तो "इग्नोर ब्लैंक" बॉक्स पर क्लिक करें। एक बार जब यह पूरा हो जाए, तो "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 6
उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आपने अभी सूची बनाई है और "कॉपी करें" पर क्लिक करें। संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, और उस कॉलम के प्रत्येक सेल को उस ड्रॉप-डाउन सूची में बनाने के लिए "पेस्ट" पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
Microsoft Excel
विकल्पों की सूची
टिप
सुनिश्चित करें कि आपकी सूची में सभी विकल्पों को दिखाने के लिए कॉलम पर्याप्त चौड़ा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ फिट बैठता है, आपको कॉलम को मैन्युअल रूप से आकार देना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि लोग सूची में डेटा नहीं बदल सकते हैं, सूची को छिपाने या सेल पर पासवर्ड रखने पर विचार करना।
चेतावनी
इस प्रकार की सर्वश्रेष्ठ सूचियाँ वे हैं जिनमें पाँच से 10 परिमित चयन होते हैं। भले ही एक सूची में 32,000 से अधिक विभिन्न विकल्प हो सकते हैं, यह डेटा की अधिकता देगा और सूची को अनुपयोगी बना देगा। अपने डेटा के साथ समझदार बनें ..
