ज़िपिंग फ़ाइलें के लाभ

किसी फ़ाइल को "ज़िप" करने की प्रक्रिया उसे "ज़िप" जैसे संग्रह प्रारूप में डालने के लिए संदर्भित करती है। यह फ़ाइल को संपीड़ित करता है, जिससे यह छोटा हो जाता है। आप कई फ़ाइलों को एक ज़िप संग्रह में संपीड़ित कर सकते हैं, जिससे उन्हें ईमेल पर संग्रहीत और स्थानांतरित करना आसान हो जाता है क्योंकि फ़ाइलें छोटी होती हैं, और उन्हें केवल एक ज़िप फ़ाइल को स्थानांतरित करके स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि आपको बहुत सी या बहुत बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें ज़िप करना सबसे अच्छा तरीका हो सकता है।

फ़ाइलों पर लागू होने पर "ज़िपिंग" शब्द उन्हें एक संग्रह में संपीड़ित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। "ज़िप" शब्द का इस्तेमाल होने का एक कारण यह है कि सबसे लोकप्रिय संग्रह प्रारूपों में से एक है फ़ाइल एक्सटेंशन "ज़िप।" इसका मतलब यह नहीं है कि यह एकमात्र संग्रह प्रारूप है जिसे "ज़िप" किया जा सकता है हालाँकि। आप उस शब्द को आम तौर पर किसी भी प्रकार के संपीड़न पर लागू कर सकते हैं, जिसमें RAR या 7Z जैसे प्रारूप शामिल हैं। इन संपीड़न प्रारूपों का उपयोग प्रोग्राम WinRAR और 7Zip द्वारा किया जाता है।

फ़ाइलों को ज़िप करने का एक लाभ भंडारण और संगठन के उद्देश्य से है। यदि आपके पास बड़ी संख्या में फ़ाइलें हैं जिन्हें आप जल्द ही किसी भी समय उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप उन सभी को एक संग्रह में "ज़िप" कर सकते हैं। यह उन्हें छोटा बना देगा, और यह उन्हें एक फ़ाइल में व्यवस्थित भी करेगा जिसे आप आसानी से ढूंढ और उपयोग कर सकते हैं। आपके कंप्यूटर पर कुछ फ़ाइलें बहुत बड़ी हो सकती हैं, इसलिए उनमें से कई को एक ज़िप की गई फ़ाइल में संघनित करने से हो सकता है आपके लिए आवश्यक भंडारण की मात्रा और आपको पता लगाने में होने वाली किसी भी परेशानी में बहुत कटौती करें उन्हें।

फ़ाइलों को ज़िप करने का एक अन्य लाभ यह है कि आप उन्हें अधिक आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। किसी संग्रह में ज़िप की गई फ़ाइल मूल संस्करण से छोटी होगी। यह भी सिर्फ एक फाइल होगी, क्योंकि आप इसमें कई फाइलों को ज़िप कर सकते हैं। इससे ज़िप की गई फ़ाइल को इंटरनेट पर किसी अन्य व्यक्ति के लिए अनुलग्नक के रूप में ईमेल करना बहुत आसान हो जाता है, विशेष रूप से क्योंकि कुछ ईमेल वेबसाइटों की एक सीमा होती है कि आप कितनी बड़ी फ़ाइल भेज सकते हैं उन्हें। इसका मतलब है कि आप ज़िप्ड प्रारूप में किसी को एक फ़ाइल ईमेल कर सकते हैं, जहां आप इसे अन्यथा बिल्कुल भी नहीं भेज पाएंगे।

ज़िप की गई फ़ाइल को किसी रिक्त सीडी या USB फ्लैश ड्राइव जैसी किसी चीज़ में स्थानांतरित करना भी फायदेमंद है। क्योंकि ज़िप की गई फ़ाइल छोटी है, आप एक सीडी में उससे कहीं अधिक जोड़ सकते हैं जितना आप अन्यथा कर सकते थे, और एक छोटी फ़ाइल का मतलब है कि सीडी बनाने की प्रक्रिया में कम समय लगेगा। यदि आप अपनी सभी फाइलों को इस तरह से ज़िप करते हैं, तो आप सीडी पर अधिक फाइलों को फिट कर सकते हैं, अगर आप उन्हें ज़िप करने की कोशिश नहीं करते तो आप सक्षम होते।

प्रोग्राम के उदाहरण जो आपको ज़िपिंग फ़ाइलों का लाभ उठाने की अनुमति देते हैं, उनमें WinZip और WinRAR शामिल हैं। अपने कंप्यूटर पर इस तरह के प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आप अक्सर फाइलों को एक आर्काइव में ज़िप कर सकते हैं विशेष फ़ाइल पर राइट क्लिक करना, और किसी एक प्रोग्राम द्वारा प्रस्तावित विकल्प का चयन करके इसे नए में जोड़ना पुरालेख। एक बार ऐसा करने के बाद, आप उसी तरह अन्य फ़ाइलों को उसी संग्रह में जोड़ सकते हैं, जिससे आप ज़िप की गई फ़ाइलों के कई उपयोगों का लाभ उठा सकेंगे।