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अपनी ईमेल फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना उन्हें एक सार्वभौमिक प्रारूप में एक अलग स्थान पर रखने का तरीका है। पीडीएफ फाइलें मल्टी-प्लेटफॉर्म हैं, इसलिए उन्हें विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर खोला जा सकता है। यह तब काम आता है जब आपको किसी ऐसे व्यक्ति को फाइल भेजने की जरूरत होती है जो आपसे अलग सिस्टम चलाता है। यह पुराने ईमेल को स्टोर करना भी आसान बनाता है। ईमेल को पीडीएफ में बदलना काफी आसान है।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर Adobe Print ड्राइवर, Adobe Acrobat (पूर्ण संस्करण) या NovaPDF डाउनलोड और इंस्टॉल करें। (कार्यक्रम डाउनलोड करने के लिए लिंक के लिए "संसाधन" देखें)। चरणों को जारी रखने के लिए आपको इनमें से किसी एक प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। Adobe Acrobat के पूर्ण संस्करण और NovaPDF के किसी भी संस्करण को खरीदने से जुड़ा एक शुल्क है। एडोब पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंट ड्राइवर एडोब वेबसाइट से मुफ्त डाउनलोड है। यह आपको पीडीएफ प्रारूप में फाइलों को प्रिंट करने की अनुमति देगा।
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किसी एक प्रोग्राम को डाउनलोड करने के बाद, पता करें कि आपने इसे अपने कंप्यूटर पर कहाँ सहेजा है। इंस्टॉलेशन फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के लिए ऑनस्क्रीन विज़ार्ड का पालन करें।
चरण दो
वह ईमेल खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। आप इसे Microsoft आउटलुक या आउटलुक एक्सप्रेस जैसे ईमेल एप्लिकेशन में या जीमेल या याहू जैसी सेवाओं के साथ अपने ब्राउज़र में खोल सकते हैं।
चरण 3
ईमेल प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें। आउटलुक में, आप "फाइल" और फिर "प्रिंट" पर जा सकते हैं। यदि आपके इंटरनेट ब्राउज़र में ईमेल खुला है, तो "फाइल" पर क्लिक करें और फिर "प्रिंट" पर भी क्लिक करें।
चरण 4
ईमेल को प्रिंट करने के लिए प्रिंटर के रूप में "Adobe PDF Printer" (यदि आपने Adobe उत्पादों में से एक डाउनलोड किया है) या "NovaPDF Pro Server" (यदि आपने NovaPDF स्थापित किया है) चुनें। एडोब प्रिंटर पर ईमेल प्रिंट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। ईमेल एक पीडीएफ में बदल जाएगा और एडोब रीडर या एक्रोबैट में खुलेगा। फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए "फ़ाइल" और फिर "एक प्रतिलिपि सहेजें" पर क्लिक करें।
