Excel 2010 का उपयोग करके उस Excel फ़ाइल को खोलने के लिए जिस पर आप काम करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
एक्सेल रिबन के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन के बाईं ओर सूची के नीचे से "विकल्प" पर क्लिक करें। एक्सेल विकल्प विंडो प्रकट होती है।
विंडो के बाईं ओर सूची से "सूत्र" चुनें, फिर विंडो के दाईं ओर "सूत्रों के साथ कार्य करना" क्षेत्र देखें। चेक को हटाने के लिए "R1C1 संदर्भ शैली" के बगल में स्थित चेक पर क्लिक करें।
एक्सेल विकल्प विंडो को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपकी स्प्रैडशीट अब A1 संदर्भ शैली का उपयोग करती है और Excel स्वचालित रूप से सभी मौजूदा संदर्भों को A1 शैली में बदल देता है।
जब एक्सेल आपके R1C1 संदर्भों को A1 शैली में परिवर्तित करता है, तो यह नई शैली में पूर्ण संदर्भों का उपयोग करता है, जो प्रत्येक संदर्भ तत्व के सामने डॉलर के संकेत के रूप में दिखाई देते हैं। इन्हें सापेक्ष संदर्भों में बदलने के लिए, सूत्र पट्टी में संदर्भ पर क्लिक करें और "F4" को तीन बार दबाएं।
जब आप एक संदर्भ शैली से दूसरी में कनवर्ट करते हैं, यदि आप नामित श्रेणियों का उपयोग कर रहे हैं तो ऐसी श्रेणी के साथ समाप्त होना संभव है जिसे अब ठीक से नाम नहीं दिया गया है। उदाहरण के लिए, "AB1" R1C1 संदर्भ शैली का उपयोग करते हुए Excel के पुराने संस्करणों पर एक स्वीकार्य श्रेणी नाम है, लेकिन संदर्भ की A1 शैली के साथ इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। स्प्रैडशीट को परिवर्तित करने से पहले आपको इन नामों को मैन्युअल रूप से बदलने की आवश्यकता है, साथ ही इन नामों को इंगित करने वाले किसी भी सूत्र के साथ।
