किसी दस्तावेज़ को संपादित करना सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है, किसी भी चीज़ के लिए सामग्री की समीक्षा एक बाहरी अवधि से लेकर एक प्रमुख संरचनात्मक या कानूनी त्रुटि के लिए करता है। जबकि मानक संपादन स्टीरियोटाइप को लाल पेन से किया जा सकता है, स्क्रीन पर संपादन सब कुछ साफ और लाइन में रखता है। किसी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से चिह्नित करने के लिए Microsoft Word की ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग करें, संपादन, सम्मिलन, विलोपन और समान परिचित लाल के साथ परिवर्तन नोट करें।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें। उस दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें जिसमें आप संपादन चिह्न जोड़ना चाहते हैं और फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें। दस्तावेज़ एक नई वर्ड विंडो में खुलता है।
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चरण दो
पृष्ठ के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें। टैब के नीचे रिबन/टूलबार के बीच में "ट्रैक चेंजेस" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
ट्रैकिंग चालू है, यह दर्शाने के लिए छोटे ड्रॉप-डाउन मेनू से "ट्रैक परिवर्तन" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में कोई भी नया परिवर्तन अब संपादन चिह्नों के साथ दिखाई देगा।
चरण 4
"ट्रैक परिवर्तन विकल्प" विंडो खोलने के लिए "ट्रैकिंग विकल्प बदलें" चुनें। छह "रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू को नीचे खींचें और प्रत्येक के लिए "लाल" चुनें, या उन विकल्पों के लिए जो लाल रंग के होने चाहिए।
चरण 5
"ओके" बटन पर क्लिक करें और संपादन चिह्न लाल रंग में दिखाई देते हैं।